应用简介
易捷考场编排软件是一款为校考和地区性考试而设计的软件。用户可以通过这款软件对考试的考场进行编排,省去了许多不必要的功夫。本软件基于Excel开发,绿色免安装,所见即所得,容易又快捷。
【功能特点】
1、易捷考场编排软件可以任意添加、删除和修改字段;
2、易捷考场编排软件可以自定义多种模板和多种布局;
3、本软件可以快速生成考场、考号和座号;
4、本软件可以快速生成门贴、桌贴、存根、座次和准考证。
【使用说明】
1.准备:根据第一次使用说明,引用类库,只需引用一次。
易捷考场编排软件把数据表放入“数据”文件夹。把学生照片放入“照片”文件夹或其子文件夹。
2.运行:运行软件,进入开始界面。单击 编排 按钮,弹出 易捷考场编排 窗体。
3.考场表:在窗体中选择数据表,即打开相应的数据表,数据表必须包含考场表和学生表。
(1)考场表第一行是字段行,其中考场、场人、首考号、尾考号、S形起点、S形列块数这6个字段的名字和位置是固定的,其它字段可以按需要增减,但不能重名。
(2)鼠标点击各字段,会弹出输入提示。
4.学生表:学生表第一行是字段行,其中学校、班级、照片夹、照片为必须字段,其它字段可以按需要增减,但不能重名。照片字段的数据仅为照片名,不含扩展名。
5.生成考号:单击 生成考号 按钮,即生成考号、座号和考场表数据。
注意:本软件具有顺序编考号、穿插编考号、随机编考号的功能。
6.模板表:在窗体中选择模板表,打开相应模板表,模板是可以自行设计的。
(1)设计区包括页头区、主体区、页尾区,其中主体区是必须的,页头区页尾区可以删除;
页头区包含在4个“@”号界定的区域(即多行多列)或2个“@”号界定的区域(即一行多列);主体区包含在4个“#”号界定的区域(即多行多列)或2个“#”号界定的区域(即一行多列);
页尾区包含在4个“$”号界定的区域(即多行多列)或2个“$”号界定的区域(即一行多列)。
(2)设计区的行数和列数可以根据需要增减,页头区、页尾区的列数应根据主体区的列数和横向区块数设置。
(3)设计区内可以包含文字、图片和字段,字段是数据表中的字段,字段必须单独放在一个单元格或合并的单元格中;普通字段用“[ ]”号括住,照片字段用“{ }”号括住;生成表时,普通字段会被数据表中的数据替换,照片字段会被照片替换。
(4)设计区内的单元格格式、字体格式、行高和列宽在生成表时会被复制。
(5)模板表可以任意添加、删除和改名,在窗体中单击相应按钮即可。
7.生成表设置:窗体中生成表的设置与模板表是对应的,可以设置生成表所需要的数据表、排序分页、排列方式、区块数和照片扩展名,程序会自动保存以上设置。
注意:本软件具有横排、竖排、下S形、上S形排场的功能。
8.生成用表:在窗体中单击 生成用表 按钮,即生成相应的考试用表。
9.打印设置:打开Excel打印预览,再打开页面设置 窗体。
(1)在“页面”中设置方向、缩放比例、纸张大小;在“页边距”中设置上、下边距;在“页眉/页脚”中定义页脚。调整好后,关闭打印预览,再次生成用表,程序会自动保存打印设置。
(2)若生成表含有照片,缩放比例应设为100%,否则,照片会向下错位(Excel本身的Bug)。
(3)若生成表不在同一页中,调整方法有:调整上下页边距;调整窗体设置中的区块数;调整模板表中的主体区的行高和列宽。