昊昌人力资源管理系统是一款专业强大的免费人力资源管理平台。软件采用H6技术架构，流行的XML技术为系统分析和系统设计基础，提供了组织机构、岗位规划、人事档案、招聘、合同、考勤、计件等多项功能，可以满足日常的人事需求。

【功能特点】

　　1自助中心：

　　普通用户登入系统后可在线查看企业规章制度、个人档案、个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况，注册内部培训课程，修改自已的登录密码及授权可更改的档案信息。所有用户可在线提交如请假、出差、签卡等事务申请，申请单提交后系统会自动给下级审批领导发邮件提醒，超时未批系统自动邮件跟催。有审批权限的管理员可在我的审批里进行在线审批如请假、出差、签卡、绩效考核等事务审批，审批通过后自动流向下一级审批，未通过自流向提交者，审批者只能修改本人权限内意见。e HR自助平台是人力资源信息查询与决策支持的平台。自助式地获取企业人力资源的状态信息，获得各种辅助其进行决策的人力资源经营指标。用户可向系统订阅自已的需要的报表，系统会按用户设定的时间自动发至用户的邮箱。

　　2企业文化：

　　管理各种类型公示的制度文档，并可按权限进行发布，员工可以在企业文化，企业制度中进行浏览。也可把已过期的发布文档设置为失效，作为以后查看。可设定各个公司的制度文档结构分类。可在相应的文档类型下添加，删除，修改文档，进行文档的发布，以及文档阅读权限的设定，各级员工可以根据文档阅读权限在线阅读发布的制度文档。可以按文档类型，发布日期，失效日期等进行检索、查询、统计;管理员可浏览失效文档的信息和内容。可以保存多个版本，进行版本控制。考勤异常自动发布到通告版。 公司简介、组织架构、企业文化 、内部刊物发布、更改等。

　　3组织机构：

　　根据公司的战略体系形成公司的组织机构，生成组织机构图;组织结构图与档案库相关联，可直接通过对架构的操作实现档案的变更，直接在组织架构图上显示每个组织负责人的照片、人数，鼠标移到负责人照片上还可显示组员名单 ，点击姓名可查看该人员的个人简历资料。每个组织的详细资料设定、统计，如人员盈亏、业务统计。业务比例、学历统计等。

　　根据公司岗位关系生成组织岗位图;组织岗位图与档案库相关联，可直接通过对架构的操作实现档案的变更，直接在组织岗位图上显示每个岗位的人数、点击岗位说明书图标可打开该岗位说明书，点击人员姓名可显示个人简历资料。 党支部、工会等团体管理等。

　　4岗位规划：

　　根据公司岗位关系生成组织岗位图;组织岗位图与档案库相关联，可直接通过对架构的操作实现档案的变更，直接在组织岗位图上显示每个岗位的人数、点击岗位说明书图标可打开该岗位说明书，点击人员姓名可显示个人简历资料。自定义岗位名称的添加、删除，岗位关系管理。岗位说明书的编写(支持上传)、管理，岗位人数规划。 如职级、星级、工种、职称的设定，资格的描述。

　　5人事档案：

　　人员基本资料及简历的录入、变动，所有录入、查询界面自定义，每个人员档案可关联年度、月度绩效考核总分、明细，可以关联考勤的考核结果得分、奖惩记录表 、各种行政奖惩明细、日常考核记录等。 人员异动、离休、新进等全部可以在员工自助实现流程审批。离职后又招聘时进行身份证检验，可以验证入职条件，设置禁止入职的离职原因，人员离职后，薪资中也可体现。 个人资料子集的添加，例如亲属关系、物品领用等子集。 宿舍可按房间、房租，人员、宿舍分布来管理，自动计算每人的水电费并关联至薪资系统。可按房间号、楼层、宿舍进行人员统计汇总、查询分析，各房间空床的查询等。自定义各种报表、表单、审批流程，简历，工卡格式、工卡打印等。系统中所有的事务申请均可自定义设置审批流程!

　　6招 聘：

　　由(渠道资料、渠道类别、评估标准、渠道评估)四个子块构成。主要实现对渠道信息管理和渠道评估。完成招聘计划单的定制和管理。可以根据需求灵活设置公式，自动计算出招聘的周期。人才库信息的管理。提供任意形式的人才简历的上传。由(招聘测试、人员录用)二个子块构成。实现根据计划单，从人才库选拔，人员测试，到最后录用。整个招聘过程在一个流程下完成。合格的人员自动导入系统人事基础库。对整个招聘模块中相关报表的汇总和分析。提供强大的自定义报表模板功能。

　　7培 训：

　　培训项目是培训所有模块的汇总。括培训名称，开始日期，结束日期，培训人员，培训课程，培训讲师等。 以课程类型等方式分类，还可以提供课件上传及下载功能 。通过机构可以区分内部和外部讲师。通过协议类型分长，中，短等公司与员工签订的协议。对培训结果进行评估和总结。对培训模块 报表输出

　　8合 同:

　　建立企业合同、协义模板体系，定义各类劳动合同、培训协议、保密协议的基本属性及内容,合同/协议签订后，可在合同管理里查看所签合同类型、起止时间。记录员工各种合同、协义的签订、续订、变更与终止情况，鼠标点击内容、文件、变更历史可打开相应的文档资料。合同到期自动提示，试用期员工转正提示，提供员工合同情况查询，便于了解员工签订各种合同的总体状况。合同变更，合同续签，合同终止，合同类型设定。各种合同、协议模板的上传与维护.

　　9考 勤：

　　自定义考勤规则、节日设置、周末天设定适合任何复杂的考勤处理。假期计划可将各种假设定优先级、有效期等，可设定每种类型的假每个月最多能请多少小时数。有效期多长等。请假点击提交系统自动计算出该类型假已用多少，还剩多少，有效期还有多长等。

　　排班可设定时间种类，不同的量间种类可用不同颜色区分，系统分析的时候可取到各种时间种类的相关考勤数据，系统排班可选固定班、轮班、自动排班、手动排班。用户根据自身需要先择排班方式。排班还技持直接从EXCEL表中导入。 加班、出差、请假、签卡处理，用户可筛选一部分人批量操作，也可单 个操作，B/S系统中所有事务审批结速后自动完成，无需再手工添加。 自定义设置 各种考勤分析报表，如考勤明细表、考勤月汇总表，加班统计表等，系统报表每个栏位、甚至每个单元格都可以设置公式，用户能想到什么样的报表就能做出来!

　　10计 件：

　　生产项目、产品、工单的设定，产品数量、工序的数设定。报废比例、超数比例设置 ，

　　自定义设置 合种计件模板，计件方法，计件录入等。根据录入的合同号、产品名称自动计算出该产品各种材料、每道工序的数量。实时统计各工序产品生产数量、报废比例，如生产数量或报费比例超过设值系统将发出警告且系统拒绝录入数据，需填写原因后方可继续录入。用户可自定义各种分析报表，所有计件数据直接关联到薪资。

　　11绩 效：

　　KPI，平衡计分卡等考核方式和过程的特定，可根据不同的指标类型，设置相应的考核指标，指标有是否关键指标，是否线性指标等属性，对应不同的指标将会有不同的评分方式。并设定各项指标的计算方法。

　　自定义新增、修改、删除考核指标体系，指标体系中的指标由指标库中选择。岗位设定考核体系和指标，设定各指标考核得分规则考核项目是可以设定多个，进行选择定义;可以实现考核结果纵向、横向对比，如部门内比较、同级别比较、部门之间比较，日常考核项目，如6S，可参与月度等考核的汇总计算，可以进行理论考试、实操考核，并可以设定理论考核题目，考核主体可以设定多个，人事档案中也相应记录每月考核的成绩，自定义导出每月考核成绩，年度成绩，便于分析。可统计分析一年中得了多少个A,B等的报表，部门指标可以作为员工考核指标，并通过员工自助进行绩效考核评分。

　　12薪 资：

　　薪资的基本资料，如底薪、银行帐号、薪资项目自定义设置，可设置加项、减项、福利等项目.全中文的公式项目,可以自动按照设置薪资项公式规则和导入数值计算薪资项的值进行计算，其中包含自动获取来自其他模块的各项原始数据.晋升调薪以及多次调薪或最后一次调薪的查询;可单个、揩量调薪操作，可按设定调出某一时间段内工资调整明细等 。可建立多个帐套，各帐套之间是彼此独立的。养老、医疗、失业、工伤、生育保险、住房公积金管理，并可自定义添加其它福利管理。 系统按照薪酬方案进行工资试算、薪资数据校验、薪资计算、薪资重算功能、薪资计算结果审核、补发补扣功能、个人所得税计算等 。各种财务报表工资条，明细表，统计表，钞票需求统计，年度工资册，调薪评估表，银行代发转账等定义,套打、多联单套打的定义.

　　13公文流：

　　自定义添加、删除、修改公文表单，系统支持直接从word、excel拷贝公文表单，用户自定义表格式、表单公试设定等。图形化的设计审批流转管道，可任意设置流转审批级数，自定议审批流向、审批环节的设置，用户根据审批需要给每级审批流向、审批环节设置相应的公式。公式设置完毕后需审批的事务会按照设定的流转管道自动流转，从申请提交开始到结束，每一级结束后系统会自动向下一级发邮件提醒，超时未办理系统还会自动发送邮件跟催。自定义添加、删除、修改、设置表单与表单的勾联，如设置申请离职、离职办理表单勾联后，申请离职表单的流转结束就是离职办理表单的流转开始，无需手动启动B表的的流转。图形化显示流转至哪个审批环节。

　　14考 试：

　　对所有题目的属性管理。可以自由更改考试题目，包括所有的操作题，例如可以添加更多选择题到系统的题库中;可以修改考题难度和类型，可随意调整选择、判断等类型的考题数量，以适应更多情况。 试卷的分类和各类试卷的生成。可以任意调整考试时间;根据自己的要求定制适合各种类型的试题模板。 考生的登录、选题、考试到最后提交整个考试过程。为保证试卷的不重复性每次考生登录都随机由系统随机生成一套试卷。系统自动统计成绩，可按条件或单个考生明细试卷查看和整体汇总查询。详细的分数统计，考试结果的分类显示等。

　　15资产管理：

　　员工宿舍、退房、房间类型、房间管理、综合设置、宿舍制度、报表统计。资产类型、增加方式、存放地点、管理员、资产态、资产归还、人员资产、供应商管理、供就商类型等。

　　会议室预订、办公室预定、预定类型、预订状态图、颜色设置。内、外部人员进出管理。

　　16系 统：

　　自动记录各用户登入、修改的详细记录及发生时间; 对系统里所有编号的规则、状态进行设定。自定义设置每页显示行数，打印、导出方式设，有word、excel、PDF等格式可选。设置数据库维护计划，系统根据设定的计划自动备份数据，服务器参数配、邮件SMTP服务器配置。发送周期设置可选择按日或实时、每天、每周、每月定时发送。登录字段可选人事楼案中任意一列作为登录字段。数据库连接设置。置系统向外发送邮件的邮件服务器配置，自定义设置统统邮件的发送周期，如实时、定时等; 外部数据跟系统数据的一个交互平台，共享其它系统数据。个人如出差可将自已的审批权限授于他人，自定义添加需授权的审批项目 ;可设定临时授权或永久授权，授权权限可分为OA流程权限，功能权限，组织权限，用户可根据不同的需求授予不同的权限。管理员可添加多个用户，对每个用户的权限、初始密码的设定，每个用户可设定不同的权权，用户权限分为功能权限与组织权限，功能权限可精确控制每一个字段的添加、修改、删除、打印、审批、反审批等。系统还可用组权限来关连组成员。

　　17设备管理：

　　实时显示各考勤、门禁刷卡人员照片及个人资料。可按时间段，设备点，事件类型等多条件查询人员的考勤、门禁通过、餐饮消费事件，各种事件汇总统计。设置每一个设备点的用途，设备类型，位置，用途(考勤、门禁、消费)等。可将人员绑定到指定设备上，打卡人员只能到已邦定的设备中打卡;各设备的数据统一采集(支持设置定时采集、自动上传)旧记录清理，恢复历史记录IC卡发卡，指纹登记，消费充值。 餐饮消费设置支持按次，按金额统计;按次统计同一设备上还可按不同的时段设定不同的金额，可进行批量充值，各种消费分析报表的统计。

【软件亮点】

　　1、强大的BS版的基于图形化的OA公文流转模块，可以随意的画审批流转管道流程图。

　　2、系统中的报表、计算方法、表结构、录入界面完全可以自定义，随意增减、拖放，所见即所得(What You See is What You Get)!

　　3、包含了自助中心，企业文化，组织机构，岗位规划，人员档案，考勤，薪资，培训，招聘，计件，合同，绩效，OA公文流，考试，设备管理，系统设置十六大模块，用户可根据自身需求搭配自已需要的模块。