应用简介
MoreExcel是一款安装在Office Excel软件上的多功能插件。企业可根据自身需要构建最适合自己的管理系统。同时超低成本,避免ERP系统带来的不可预知风险。
【功能特点】
多人共同编辑表格
团队成员,每人电脑上保留同一个表格。MoreExcel让它们互联。
不同于共享文件夹,它可以:
打开文件的时候不用考虑别人有没有打开。
跨区域。
同时编辑。
表内控制:单元格编辑权限 + 编辑流程
传统用共享文件夹。我们不能控制Excel表格内部的编辑权限,如果一个人可编辑的话,那么所有区域都是可编辑的(或者可编辑区域是相同的)。
MoreExcel插件,突破以上限制:
每个人可被划定一部分编辑区域。
每个人可有隐藏的单元格。
定义输入顺序,员工A有输入,员工B才能输入。
编辑记录可追溯
传统Excel不支持这些。但MoreExcel可让你查到:什么时间,什么账号,编辑了什么区域。甚至每次保存时,可以强制提交备注。
支持离线
这是所有云计算产品不能支持的一点。如果你在高铁,在没有网络的地方怎么办?打开Excel表,编写内容,MoreExcel可以离线保存记录,下次有网络的时候再同步数据。无网络,无压力。
整合手机端
没有excel的环境怎么办?MoreExcel可以将表格分享为网页样式,而且是实时变化的。手机,平板,电视机皆可浏览。还能支持移动端录入,扫码录入等。
【软件特色】
不需要考虑他人,打开同一个表格。
共享查看和编辑。
编辑区域可以分开。每人负责特定的单元格。
修改历史可追溯。
文件备份(防止硬盘损坏,员工离职等)。
它如同积木一般,企业可根据自身需要构建最适合自己的管理系统。同时超低成本,避免ERP系统带来的不可预知风险。
【使用说明】
同步设置:
A可以为这个表格设置权限,哪些人能看,哪些地方可编辑。在这里完成设置。
保护密码。我们可以理解为工作表保护密码。完成同步后,这个表格会上“锁”,用这个保护密码锁住不可编辑区域。
用户权限。我们看到下面的表格。每个用户名都可以分配,可见,可修改区域,隐藏区域。
可见:哪些用户允许接收。不可见的用户是不能做接收设置的,即,文件不会同步到不可见的用户。所以你需要给他们打勾。
可编辑区域:可见之后,你还能分配哪些地方是可编辑的。不可编辑区域只能浏览,系统会用保护密码锁住这些区域。
隐藏区域:这些区域的同步内容会被隐藏。如果别人有编辑这部分内容,本用户是看不到的。
同步设置过程
注意你自己的用户,一定要给可见权限,否则不会被同步。
可以不给可修改区域。这样,对应的用户只能浏览不能编辑。
不同用户的编辑区域可以重叠。MoreExcel会检查编辑冲突。
目前只能支持同步内容,颜色和单元格样式不会被同步。所以需要在同步设置之前先做好表格样式。
接收设置:
MoreExcel有两种方法
尝试接受:用文件名+工作表名称,尝试匹配A的表格。需要A和B的表格有同样的名称。这种方式有可能会出错,比如文件名一样的时候容易出错。
用表格中选择并导出。假设你没有对应的表格,可以用这种方式将表格下载下来。
常规操作
完成同步设置和接受设置后,就跟平常一样了。
打开文件
编辑内容
保存文件
跟平时一摸一样。MoreExcel会自动记录修改内容,检测编辑冲突,保存的时候同步内容。这些全部在后台自动完成。对用户来说,几乎没有变化。你只要关注表格本身就行。