应用简介
具才监考编排系统是一款基于“Excel+vba”平台开发的监考编排软件,操作极为简便,轻松帮助教务人员完成监考老师的编排工作,可以自主选择多堂编排、单堂编排两种模式。
【功能特点】
①多堂编排:如果各堂考试的监考一次性安排,各人每次监考的考室不固定,配对亦不固定,则适合用此软件。当监考人数多于考室数时,本软件的优势更是明显。
②单堂编排:本软件适合于单堂考试(或各堂考试监考人员不变)的监考安排,也适合于高考、中考等考前抽签性质的监考安排(可有效避免抽签费时费力、挑三拣四的弊端)。共有三种编排方式:一是随机编排的同时优先考虑同一单位的尽可能避开;二是随机编排的同时优先考虑男女搭配;三是无条件随机编排。
还配赠有成绩查询、成绩汇总、通讯录、教师登分、考场座位表制作、民主测评计票、标准分转换、文件加解密等软件。
【使用说明】
安装后,点击〖开始〗→〖程序〗→〖具才…〗→选择适当程序→〖启用宏〗。
如果你使用的是Excel2003,请在使用前先打开Excel,在〖工具〗→ 〖宏〗→〖安全性〗 中进行设置,使宏能用(可将安全级设为“中”),并将 “可靠发行商”中的下方“信任对VB项目的访问”勾选,设置后将Excel关闭再重启,即可生效。需要说明的是,据用户反映,个别盗版的 Excel2003的宏安全性设置不起作用,遇到这种情况就只好换个正常的安装程序重新安装office。
如在Excel2007/2010上使用,亦请在打开本软件前首先启动Excel, 执行【文件】/【选项】/【信任中心】/ 【信任中心设置】/左侧【宏设置】/【禁用所有宏,并发出通知】或【启用所有宏】/确定,并在【开发人员宏设置】勾选信任项目。关闭 Excel后就可启动本软件了。
如果你在启动具才软件时出现类似“对象库无效或包含对不能找到的对象定义的引用”等错误提示,请退出具才软件,在安装文件夹D:\jcjwcj… 中找到并打开文件wtcl.xls,启用宏,看到问题已经解决的提示后关闭Excel即可。
如果你的电脑上安装有金山WPS,则有可能出现用WPS表格打开本软件,导致无法继续运行,处理办法是将Excel文件的默认打开方式修改为Excel。具体先选择一个将Excel文件,右击鼠标→打开方式→选择默认程序→所有.xls文件都用这个应用打开→确定。
【注意事项】
多数具才软件在Excel2007/2010上启动后,需要点击“加载项” 菜单,便会显示具才软件的自定义工具菜单,这个工具栏如不点出你就无法工作。个别具才软件(如学籍管理、成绩查询)无自定义工具栏。如果你在Excel主菜单上看不到“加载项”,则请执行【文件】/【选项】/【自定义功能区】,右侧选定 “加载项”,【确定】即可看到加载项了。如不能执行上述操作,则可能是你安装 office不完全所致。