易佳门诊收费系统主要针对中国大中小医疗门诊部采用电脑收费管理、电脑打印收费发票、电脑管理药品、处方划价、处方用药统计、处方费用分析、医生处方费用分类统计、医生处方金额合计、收费员的交接班收费结算等门诊日常工作处理电脑化，大大节约人力，提高工作效率，同时使管理更规范，提高门诊部的形象。

　　易佳门诊收费系统经过用户多年的使用，已经非常稳定和成熟，现已经升级到新版本是V15.0;

　　应部分门诊和卫生所用户要求，在增加门诊版收费系统中增加了对住院病人的收费处理，并能打印住院一日清单。

【操作流程】

　　1、在系统参数中设置需要开启的床位数；

　　2、在诊疗卡登记功能中对初始住院的病人进行登记；并提供查询功能，在浏览模式ctrl+F就能弹出查询窗口。

　　3、前台收费可以输入诊疗卡号，自动找到已经登记过的病人，也可以输入姓名，如果在诊疗卡库中找到对应姓名的病人则会带出诊疗卡库存病人的信息，如果存在同名的病人，将会弹出选择窗口，由操作员根据年龄等信息选择正确的就诊病人。

　　4、对于住院病人第一次收费方式是押金，收取押金同时能自动分配空闲床位，系统并能打印出押金收据（押金收据格式用户可以自行设置）

　　5、交了押金后的收费，只要输入该病人诊疗卡或者姓名，就能带出已交的押金合计，已经消费合计，如果不是出院，则选择现金模式，发票格式选择住院清单，这样收费就自动冲减押金。

　　6、出院结算，输入诊疗卡后能带出该病人的押金合计和已消费费用合计，输入出院带药内容后，选择住院发票，这样就能将押金和总消费进行结算，得到出院时候的发票，并释放该床位为空床位。

【安装说明】

　　易佳门诊收费Acess版有单机运行和网络运行区分，详细见下面介绍：

　　1、    门诊收费单机版 .exe ：这个版本可以单独使用，安装后直接在桌面上运行快捷方式。安装快完成的时候会提示用户

　　注意，一定要记住这个注册的用户名称，因为在软件注册时候要用到这个名称

　　2、    门诊收费客户端 .exe：在门诊部的区域网内安装其他操作客户端，这个安装包不含有数据库文件，安装完成需要设置数据库的网络路径，要求必须先在数据库服务器上安装单机版，然后把数据库目录在局域网内共享。同时也要注意输入注册用户名称。

　　3、    门诊收费查询 .exe：主要应用在管理层、如财务室、院办等。安装后只要设置数据库连接参数，类第2点，不同的是第2个安装包安装后的程序可以进行业务数据操作，如前台收费等。这个模块则只能进行查询，不能进行业务处理。这样就支持药房管理和收费窗口分离的管理模式，同时，院领导也可以远程查看、分析。

【使用说明】

　　门诊系统使用步骤：

　　1、    安装程序，详细见前面的介绍。

　　2、    使用门诊收费系统，初始用户：1；密码：SA

　　3、    登录系统后，先做基本资料维护（设置发票项目、财务自定义的统计项目、可以和发票项目一致、药品资料、处方模版等功能）---〉定义发票格式（在报表菜单下的报表中心定义）---〉操作人员及操作权限设置---〉前台业务---〉费用报表。

　　三、操作说明

　　双击桌面上的快捷图标，或程序菜单中的易佳门诊系统中的对应功能菜单，会出现登陆窗口

　　输入用户的名称和密码，初始化默认用户名1、密码：SA。是系统管理员的身份，可以进行所有的操作。

　　系统进入后能提示超过库存限的各种药品，提示采购和控制。关闭这个画面，进一步做基本资料维护

　　3.1合同单位维护&单位折扣设置

　　针对可以享受不同折扣的病人进行设置、可以是门诊的一些市场手段的支持，如发行9折卡、8折卡、员工卡的用户，或与一些单位签约，设置这些合同单位后，在后面再设置合同单位折扣，那么在收费处选择折扣，在选择折扣单位，则前台收费功能能自动进行折扣计算。

　　+ 新增，或在网格中把光标往下移可以增加一条记录。    - 删除。

　　3.2自定义统计项目

　　为了方面门诊部的管理和考核，可以进行自己设置统计类别，进行财务核算，也可以和发票中的项目设置一致，在报表中按自定义项目分析和统计的报表中生效。

　　3.3发票项目

　　系统支持各地方的规定医疗发票项目和发票格式，在这里可以灵活添加和删除发票上的费用归类项目。注意，这里设置的项目要和报表设计中心的发票格式设置对应。

　　发票格式的自定义，在报表设计中心，选择发票格式（系统默认含有2种格式，一种是以广东省为代表的只有费用项目归类型，一种以浙江省为代表的发票加清单的形式，通过这2种格式，易佳门诊系统在不需要修改程序的基础上，基本能适用全国各地的发票格式进行自定义），在格式设计器中，除了可以调整各项目的打印位置，字体大小外，可以增加或删除一些项目，增加项目中的代码一定要参照已有的格式，只是代号可以修改为和发票定义中的编码一致。注意，这些修改完成后一定要进行保存，同时在报表设计中心也要进行保存，否则不会生效。

　　在空白区域，双击鼠标可以设置纸张大小，定义打印区域等等，这地方用户要根据自己选择的打印机类型、发票大小，慢慢调整。

　　3.4收费项目

　　这个是整个门诊系统的基础，所有的收费项目和药品资料在这个模块中输入。为了方便用户维护，系统还提供了导入、导出的功能，可以将数据导出到Excel进行修改后，再导入。系统注意编码一定不能重复,输入名称后，系统能自动生成助记符号，为前台收费提供输入便利。

　　一定要维护正确：费用类别，对应试发票项目；这个直接反映到发票上的金额归类。

　　统计类别：对应自定义统计项目，这反映到报表中费用归类的正确性。

　　3.5人员资料

　　定义可以操作本软件的操作人员，同时收费员、医生也在这个模块中定义，这样在收费和报表中的医生选择、收费员选择的资料来自这个定义。操作员的定义注意操作权限的分配，同时还可以设置初始密码，对忘记用户密码的用户可以重新设定密码。后面还有个菜单可以对登陆的当前用户修改密码。

　　3.6系统参数设置

　　门诊系统中还有个比较重要的设置，在做好基本资料设置后，参数设置直接影响系统的各种功能。

　　具体看界面上的详细标签。注意几个地方：

　　1、发票清单分两列，表示在发票格式中，门诊发票的处方项目可以分两列打印；

　　2、当前使用发票格式，可以定义多重发票格式，根据需要进行定义，切换；

　　3、清单上最大类别号，就是发票项目中，对应的收费项目能够在清单上打印；

　　4、非药品类开始类别号，一般设置药品类别连续在前，非药品类在后，这个就是分隔的编号。

　　3.7前台收费

　　门诊处方的电脑划价处理，具有操作的快捷、方面、界面整洁的特点：

　　前台收费支持全键盘操作模式，输入字符如果找不到对应的资料，则会弹出帮助资料，提供选择。前台收费具有处方暂存和提取的功能，还有模版处方调用功能。也支持住院发票打印功能。如果编码没有输入直接回车，则进入科室、打印格式、计算处方。

　　能自动计算找回金额，减少收费员的工作和误差。保存后能自己打印发票。

　　系统还支持收取住院押金的功能，如果该病人在次结算，而又存在押金，则能自动调出，采用押金结算。还支持中国特色，能自行修改打印制定日期的发票。

　　注意处理住院业务过程：

　　1、押金收取：输入用户名后，收款方式选择押金，发票格式选择住院发票。在项目中输入押金金额，计算费用。保存打印押金发票。

　　2、打印住院清单：输入收费项目，发票格式选择“住院清单”，保存后能自动打印清单。输入用户名后能汇总该用户的已交押金合计，和已经发生的住院清单费用合计数。

　　3、住院结算：输入病人住院期间发生的所有费用，可以在费用统计中，统计清单的费用类别合计数，再前台业务中再输入一次，也可以在这里输入所有的明细，记住选择现金方式、发票格式是住院发票格式，计算可以完成结算。

　　3.8处方退款

　　由于操作或各种原因，造成需要把收费发票作废的操作，只要输入收费号就可以完成：

　　3.9处方查询

　　支持多种信息条件，组合查询处方，查询处来的处方可以进行发票重打、或打印处方明细清单，在病人需要的情况下。选择处方，下面能自动显示该处方是门诊发票还是住院发票还是住院清单。

　　3.10收费结算

　　在收费员和财务交接帐的时候，能汇总自上次该收费员还没上缴的收费明细和汇总。上缴财务后作上缴操作，注意上缴前请打印结算单。选择包括住院者包括前台开了住院发票的收费记录，住院清单记录则不入账。可以查看押金记录。

　　3.11收费统计

　　统计各种药品某个时间段下的销售情况。可以输入某个病人的姓名，然后选择知统计住院清单，可以把在前台输入的某个病人的某个时间段的住院清单中发生的费用分类统计，然后根据分类合计数在前台收费处输入进行住院结算，这样大大减少了住院病人的费用需要输入2次的工作量，同时对药品类的库存也保持了正确性。如果不选择只是住院清单，则包括门诊和住院清单中所有销售出去的药品汇总，同时也包括了住院发票部分。

　　3.12统计报表

　　按医生的某个时间段统计医生处方费用情况，主要是为医生核算提供数据依据。核算可以按发票项目，也可以按自定义的统计项目。下面所有的报表都增加了一个是否包括住院部分的选项，选择包括住院则把在前台操作的住院发票部分核算包括在内，住院清单部分一律不包括在统计报表中。

　　日统计报表，可以选择某个医生的处方日收入报表、不选择医生，则为整个门诊部的日收入报表。并有按分类进行日统计和合计。按医生收入统计，还可以按类别分类统计

　　可以统计医生的就诊人数、处方金额组成分析等等

　　3.13报表设计中心

　　可以对系统支持的报表，进行自定义大小、格式、位置、信息的增减。注意使用是否打印设置

　　3.13库存管理

　　主要是对药房的药品管理，处方划价后能自动冲减库存，所以对处方不用另行出库，那么库存管理中的盘点、入库、出库管理就是一般的进销存管理。

　　库存查询，可以得到进销差价报表

　　四、卸载说明

　　卸载门诊系统，运行卸载程序。完成易佳门诊系统的卸载。

　　五、注册说明

　　开发者使用了软加密的方式保护权益，所以还需要用户配合进行软件注册，在系统的帮助菜单下有个关于注册的功能菜单：

　　使用者把用户名，产品序号通过邮件或手机短信的方式发送给开发者，开发者会在24小时内和您联系，并把产品的注册号回发给您，您输入后进行注册使用。