应用简介
信管飞送货单软件是一款针对中小型企业开发的集送货管理(发货管理)、销售收款(应收款管理)等功能为一体的送货管理软件。软件具有程序轻盈,运行稳定的特点,是广大店铺/商铺/卖场柜台/销售型公司快速实现企业管理信息化的首选软件!通过本软件提供的发货管理和收款结算管理功能,让您轻松告别手工开单、人工结算时代,高效、科学、准确的实现业务管理的无纸化和信息化!
【功能特点】
方便、快捷、实用的操作流程,导航图式界面,即使首次使用也能快速上手。
实现送货与销售应收款的一体化管理,既可实现现金直接收款结销,也可按月/定期结销,让你时刻掌握应收情况。
系统支持繁体版发货单,可自动转换简体字为繁体(简繁体自动转码),方便为港澳台地区客户开单。
开单->打印->送货->签回,方便、快捷、实用的流程化管理,提高企业工作效率。
独家支持货品多计量单位发货(比如,你可以按“盒”送货,也可以按“件”送货,系统可会自动折算成基本单位)。
支持重量计算和简单公式计算,支持颜色、尺码功能,尺码数量支持自动合计。
开单即可录入客户、业务员、货品,自动存入资料库,无需实现整理基础资料数据
支持开单自动短信通知功能,提高客户满意度,持续增加销量!
提供数十种送货单格式(发货单格式)和送货单样本,并可根据您的要求自定义打印格式。
丰富的统计汇总报表,帮你快速完成与客户的对账、汇总月结,让老板随时掌握业务运行状况。
创新的成长性管理软件,可随着企业规模的不断增长,在继承原有系统的基础上升级到新的、功能更强大的版本。
【配置要求】
硬件要求:
系统要求CPU主频2G以上、内存1GB以上的PC兼容机运行;
系统预留至少200MB硬盘空间;
系统需安装有网络适配器(网卡);
主机电脑采用普通PC即可,不需要使用专门的服务器主机;
主机电脑上需要有USB接口,以便插入加密锁;
软件要求:
操作系统:Windows 10、Windows 8、Windows 7、XP及以上版本;
数据库系统:软件自带开源免费数据库引擎。
【使用说明】
(1)需要准备的资料
基础资料主要包括部门员工资料、客户资料、商品资料、商品类别资料(可选)、资金账户资料等。每种基础资料需要整理的主要数据内容包括:
部门员工资料:员工姓名、员工编码(可选)、所属部门;
客户资料:客户名称、客户编码(可选)、地址、联系人、联系电话、手机、所属业务员(可选)、单位类别(可选);
商品资料:商品名称、商品编码(可选)、单位(计量单位)、规格、商品类别(可选)、条形码(可选)、预设售价(可选);
商品类别资料:商品类别名称、商品类别编码;
资金账户资料:资金账户名称(用于区分同一银行多个账户)、开户银行(可选)、户名(可选)、帐号(可选)。
(2)使用软件的步骤
在整理完基础资料数据后,下面我们讲解使用软件的主要步骤:
图:软件使用步骤
新增账套:新增加一个账套用于存储业务数据;
设置账套参数:设置使用单位信息、系统参数和业务参数,通过这些参数使业务功能能够适应不同企业的管理需求;
录入基础资料:录入员工资料、客户资料、商品资料等;
录入业务单据:依据实际业务发生情况,录入相应的业务单据。
统计查询数据:进行业务数据查询和统计分析。