应用简介
喜客4S店会员管理软件是一款专业实用的会员数据管理工具。提供专人定期提醒客户升级功能;无缝升级,绝不影响使用,不造成数据丢失;储值支付,安全可靠预付费消费,保障商家利益,方便顾客消费;IC卡加密严谨,使用寿命长,不消磁,防腐蚀;卡片数据库双重保障,凭卡可恢复数据库数据,双保险。
【功能特点】
系统设置
提供系统使用的IC卡或磁条卡选择。
提供系统小票管理。
提供系统短信设置。
卡型设置
可自行设置会员卡类型。如:普通会员、银卡会员、金卡会员。
设置会员卡规则,不同等级的会员卡有不同的卡规则,如:折扣率、升级规则、补卡规则等
会员管理
提供会员信息的添加、修改、删除以及查询功能。同时也提供会员卡的挂失、补卡、销户功能。
车辆信息
一个会员包含一辆或多辆车,提供车辆的增加、修改、删除车辆信息,车辆信息需包含:车牌号、车型、车架号、参保公司、保险到期日、购买日期等
商品管理
主要分为三大类: 虚拟商品,实物商品、固定商品。用户可自行添加、修改、删除子类型。
提供商品的添加、修改、删除以及查询信息等功能。
礼品管理
提供礼品的添加、修改、删除以及查询功能。同时,礼品提供下架、上架功能,已下架的礼品不能被兑换。
商品消费
采用步进式的方式,第一步选择消费的商品,第二步结帐。结帐时根据会员的卡型,以及卡型规则,计算会员消费时的商品总价、折扣金额、应付金额等,另外根据卡型的消费规则,对会员进行消费积分或消费返现。
积分兑换
积分可用于兑换礼品,也可以用于兑换现金。
统计报表
统计数据主要按以下五类进行统计:
激活统计、退卡统计、充值统计、消费统计、兑换统计。
自定义报表
系统内嵌强大的FastReport报表,并提供了强大的自定义功能。
系统提供基本的日报表和月报表。
会员关怀
生日祝福短信
根据查询条件,可以查出最近过生的会员,并可选择会员后,立即发送生日祝福短信。
节日祝福短信
可自行添加各种节日,能及节日祝福短信格式。
账户提醒短信
当会员账户发生变动时,发送短信的格式。
包含:激活提醒、充值提醒、消费提醒、积分兑换的短信格式设置。
保险到期提醒
根据条件,查询出保险即将到期的会员,并通过选择会员后可点击“发送短信”按钮,给会员发送保险到期提醒短信。
【软件特色】
连锁客户提供项目实施配置及定制方案。
实时延时,脱联一体单机客户实时管理,准确、及时。
联网客户实施方式多样,安全高效,不受网络影响。
采用MYSQL数据库技术,单机、网络配置简单,操作不受版本困扰。
数据自动备份,最大程度保障交易记录安全。
维护简单,售后一流软件操作简单,界面风格大方明了。
专业售后服务团队,解决问题及时迅速。
会员连锁,专业方案提供专业个性化会员营销方案。
实现折扣、储值、积分、返利、退货等实用功能。
【启动登录】
1、系统注册
当喜客4S店会员管理软件未注册时,系统在启动过程中,将会弹出软件注册对话框。如果是试用软件,熟悉软件功能,可以直接点击继续试用按钮进入系统。如果是需要注册,请将提示框中的机器码发送给迈德金卡系统有限公司相关负责人员,工程师会根据机器码生成相应的序列号、注册码,请在拿到序列号注册码后,输入相应提示框,点击注册。
小提示:IC卡系统需要注册后才能进行发卡、充值等操作,未注册的系统总共有31天的试用期。
2、分店验证
当安装系统后,第一次运行时,需要指定该工作站所属的分店信息。如下图:
在“验证码”栏中输入您所属分店的验证码(如是您所属的是总店,且是第一台登录系统的工作站,请在验证码中输入“001”),点击“验证”按钮。点击“下一步”,进入绑定收银点界面,选择您所属的收银点,点击“完成”按钮,完成分店注册。
3、操作员登录
当系统注册、和分店验证通过后,将显示操作员登录对话框,在用户名下拉列表框中选择你的用户名,并输入正确的密码,点击“确定”按钮,即可进入系统。
小提示:Admin用户为超级用户帐号,即有系统所有权限,该帐号不能被删除。第一次登录系统时,Admin用户的密码为空(不用输入密码)。登录系统后,请立即修改Admin用户的密码。