应用简介
艾迪生PMS标准版是一款专业强大的物业管理工具。它融合了近百家物业管理公司的经验,拥有:房产管理、 客户管理、收费管理、 设备管理、仓库物料、保安消防、保洁绿化、办公管理、服务中心、基础资料等模块,可以满足用户所有的物业管理所需。
【功能特点】
房产管理:科学划分房产,房号自动批量生成,并且支持面积等相同信息一次录入、修改等。
客户管理:客户信息分类管理,并可根据房号对应自动生成,支持信息的批量录入、修改等。
收费管理:定义收费项目,设置房间收费标准,自动生成应收费用、录入抄表度数自动计算代收金额,支持现金银行抵扣等多种交费方式,自动生成客户应收、已收、未收统计报表,支持通知单等连续打印,客户欠费自动报警功能。提供与财务软件、银行托收、智能抄表等数据接口。
对设备进行分类管理,对设备的保养计划、保养记录、故障记录、维修记录等进行登记,提供保养到期预报等功能。
仓库物料:对仓库物料进行分类管理,登记工具等物料的入库数量、出库数量、统计库存数量,并能生产采购预算报表,帮助物业公司实现计划预算管理。
保安消防管理:包括保安排班、保安巡访、突发事件记录、消防器材登记、消防器材奋发、火警记录等。
保洁绿化:包括保洁计划、保洁排班、园林绿化、苗圃管理等,让保洁工作有计划的进行。
办公管理:包括ISO文档管理、工作计划、工资管理、会议管理、计划生育等,使限公司内部信息无纸化传递。
服务中心:包括客户接待、来电来访、客户申请记录、维修派工、客户回访、投书管理、帮助物业公司加强与客户的沟通,及时处理客户提出的服务申请,提高客户满意度。
基础资料:包括数据字典、用户授权、系统参数、商机日志、备份恢复、数据修复等常用功能。
【使用说明】
新建帐套:
所谓“帐套”就是系统的数据库,系统所用到的所有数据信息都存放在该“帐套”中,他在后台管理着系统的各项数据表及数据。
系统启用的第一项工作就是建立一套属于自己的帐套。正确登陆进入系统后,在系统的主界面菜单栏点“文件”—>“新建帐套”,或直接点击“新建”按钮,会弹出“新建帐套”小窗口,输入要建立的帐套的文件名称(一般建议使用公司名称),并选择要保存的路径(系统默认为安装目录下),点保存即可。
房产管理:
点击【基础资料-】--—>【房产资源】—>【管理区】后,会进入【管理区】窗口,单击工具栏[新增]按钮,系统会弹出如图所示的新增窗口,在新增窗口中输入相应的管理区信息资料如代码、名称等信息,然后点击[确定]。如有多个管理区按相同方法录入。
在录入资料时管理区的代码具有唯一性,即管理区的代码不能重复,如果管理区的录入重复系统会弹出如下提示信息:
您要将管理区的代码更改一下重新保存。
点击“管理区新增”窗口的“图片”标签,您可以给管理区添加图片信息,如图:
点击“图片路径”框右边的“打开”按钮,系统会弹出“选择图片文件”窗口,如图:
选择要添加的图片文件,然后点击“打开”按钮,您选择的图片就会被加载到新增窗口中,然后点击新增窗口中的“确定”按钮保存即可。
【更新日志】
V3.8
艾迪PMS-标准版V3.8是在推出V3.0后的升级版本,主要是增加了合同管理功
能和根据新物业法制度的规定,修改了设备管理,仓库管理等相关内容。同时也改正了
V3.0的已知错误,增强了某些功能。
1、新增“合同管理”模块部分功能。
2、根据新物业法制度规定,修改了设备管理,仓库管理等相关内容。
3、新增预收管理管理模块
4、改正了V3.0的已知错误,增强了某些功能。