应用简介
智方8000化妆品商务VIP管理系统是一套功能强大而便利的会员管理软件,以实现化妆品行业会员化销售为核心,软件将会员管理、VIP类型管理、货品管理、员工管理、销售管理、积分管理以及各种查询统计等紧密结合起来,操作简单方便,界面美观大方,可满足如化妆品销售、美容院等服务行业进行日常对会员及消费管理的需求。
【功能特点】
完善的会员管理:可自由定义卡类别、消费期限、刷卡次数、折扣等信息,详细的会员信息让我们可以以多种条件进行所需查询,并可进行会员卡的销售、充值、挂失、补换及退卡等操作;
强大的消费管理:自由定义会员的消费及积分规则,销售采用业界标准的 POS 收银界面,简捷快速,支持条码输入设备,自动根据会员卡类别、金额大小计算相应的折扣,支持多种不同的支付方式,可根据销售自动增加积分,并增加积分兑换功能;
丰富的统计报表:可根据多种查询条件进行各种信息的明细查询及打印。此外,软件中精心设计的导航功能,可方便快速的在各个功能页面间任意切换,特有的嵌入式前台也是本软件的一大特色。智方8000系商务VIP会员管理系统(会员管理软件,各类会员卡管理,会员积分管理软件,前台POS营业管理软件)是会员化销售经营单位实现信息化管理强大实用的管理工具。
【使用流程】
第一步:找到安装程序,双击开始安装,一路下一步即可完成安装。安装后双击电脑桌面快捷图标。
第二步:进入系统登录界面,如果是首次登陆系统,系统默认的用户名为:GLY 管理员;密码默认为空。点击“登录”按钮进入系统管理界面。如果点击“取消”按钮则退出登录系统。
第三步:首次登录系统,首先点击左侧下方的“系统管理”按钮如图
(1)修改公司信息。
(2)修改登录密码
(3)系统设置,设置快捷键、硬件连接等。
(4)清理数据库,可以清空系统本身所含的演示数据。
第四步:建立基本信息。
1、首先打开“基本信息”目录下的“会员卡类型”创建新的会员卡类型。
2、打开“会员信息”,输入新的会员信息。
3、打开“商品信息”,进入商品信息界面后,在其左侧添加商品类型,然后在新建商品信息。
4、登录用户可以添加、删除登录用户,并对创建的登录用户设置密码、进行授权等。
5、员工信息,可工信息。
6、仓库信息,以添加,删除,修改仓库信息。
第五步:设置促销&积分策略。
1、促销.折扣规则,设置促销活动的折扣规则。
2、促销.特价信息,设置促销商品的特价信息。
3、积分及提成规则,设置商品在销售中,会员购买商品所积分数,和销售人员的提成。
4、促销赠送规则,设置顾客在消费达到一定额度时,商家送物品。
第六步:库存业务。
可以通过入库单、出库单对仓库的进出货进行管理。同时,可以进行仓库挑拨、库存盘等操作。
第七步:
1、通过收支单据,完成应付款的支付,和应收款的收款。
2、总流水账,查询在某一定时期内总的收支状况。
3、科目汇总表,查询某个收支科目总的收支状况。
第八步:系统管理。
1,可以通过该目录下的数据备份来备份系统中的数据,以免发生意外造成数据的丢失。
2,通过该目录下的数据恢复将备份的数据重新恢复到系统中。
3,切换用户,登录另外的用户。
【常见问题】
如何进行前台销售?
1、进入前台销售的步骤:【业务处理】→【销售前台】或菜单中的【销售前台】,即可进入销售前台。如下图所示,蛋糕房烘焙管理系统的前台界面与图示有所差别。
2 、将输入光标定位在条码输入框中,按键盘的【F4】键,光标在货品、会员卡文本框中切换。同时单击菜单栏中的“帮助”可以调出销售前台模式下的快捷键。
如何进行订单管理?
进入订单管理的步骤为:选择【导航树】菜单→【业务处理】→【定单管理】点击进入订单一览表,点【新订单】建立新预定商品定单,如图:
如何进行会员卡充值?
选择【导航树】菜单→【业务处理】→【会员业务】→【会员卡充值】
点击界面中带下划线的会员卡名称,可以找到登记的会员信息或者选择“放大镜”标示按钮查找会员,如果是IC卡,在卡插入到读卡器中点击“闪电”标示按钮。在会员信息的姓名,卡类型,可用积分,可用储值等项中自动显示该会员的当前信息。存款日期、存款额、赠送比例(需在系统设置里面的“储值规则”设置)、直接指定储值(是指赠送积分直接换成储值)、经办人、(指该公司的员工点尖头选择员工)。