应用简介
智方会员化销售管理系统是一款功能强大而实用的集会员化管理及销售管理系统,软件将会员管理、卡管理、货品管理、员工管理、销售管理、积分管理以及各种查询统计等紧密结合起来,可自由定义卡类别、消费期限、刷卡次数、折扣等信息,详细的会员信息让我们可以以多种条件进行所需查询,并可进行会员卡的销售、充值、挂失、补换及退卡等操作。
【功能特点】
强大的消费管理:自由定义会员的消费及积分规则,销售采用业界标准的 POS 收银界面,简捷快速,支持条码输入设备,自动根据会员卡类别、金额大小计算相应的折扣,支持多种不同的支付方式,可根据销售自动增加积分,并增加
积分兑换功能;丰富的统计报表:可根据多种查询条件进行各种信息的明细查询及打印,可满足如销售行业进行日常对会员及消费管理的需求。智方软件支持对会员的短信回访,支持对操作人员的指纹管理需求. 智方8000系会员化销售管理系统(会员管理、销售管理、POS销售软件)是会员化销售经营单位实现信息化管理强大实用的管理工具。
智方软件与同类软件产品相比,最大特点是操作明了,流程清淅,报表直观,功能从简单到强大,使用方面无需复杂的财务知识,无须专业的电脑知识就可以轻松地管理业务流程,单据报表,业务员业绩等,清晰地查看利润、库存、采购情况、以及简单方便的应收应付的核销、库存预警,商品销售进货,成本分析等。多样化的权限管理,可以灵活地给不同级别的人员授权,规范公司内部员工权责分工。
【使用说明】
第一步:找到安装程序,双击开始安装,一路下一步即可完成安装。
第二步:双击快捷图标进入系统登录界面,如果是首次登陆系统,系统默认的用户名为:GLY 管理员;密码默认为空。点击“登录”按钮进入系统管理界面。如果点击“取消”按钮则退出登录系统。
第三步:首次登录系统,首先点击左侧下方的“系统管理”按钮如图
(1)修改公司信息。
(2)修改登录密码
(3)系统设置,设置快捷键、硬件连接等。
(4)清理数据库,可以清空系统本身所含的演示数据。
第四步:建立基本信息。
1、首先打开“基本信息”目录下的“会员卡类型”创建新的会员卡类型。
2、打开“会员信息”,输入新的会员信息。
3、打开“商品信息”,进入商品信息界面后,在其左侧添加商品类型,然后在新建商品信息。
4、登录用户可以添加、删除登录用户,并对创建的登录用户设置密码、进行授权等。
5、员工信息,可工信息。
6、仓库信息,以添加,删除,修改仓库信息。
第五步:设置促销&积分策略。
1、促销.折扣规则,设置促销活动的折扣规则。
2、促销.特价信息,设置促销商品的特价信息。
3、积分及提成规则,设置商品在销售中,会员购买商品所积分数,和销售人员的提成。
4、促销赠送规则,设置顾客在消费达到一定额度时,商家送物品。
第六步:库存业务。
可以通过入库单、出库单对仓库的进出货进行管理。同时,可以进行仓库挑拨、库存盘等操作。
第七步:
1、通过收支单据,完成应付款的支付,和应收款的收款。
2、总流水账,查询在某一定时期内总的收支状况。
3、科目汇总表,查询某个收支科目总的收支状况。
第八步:系统管理。
1,可以通过该目录下的数据备份来备份系统中的数据,以免发生意外造成数据的丢失。
2,通过该目录下的数据恢复将备份的数据重新恢复到系统中。
3,切换用户,登录另外的用户。
【常见问题】
如何进行远程连接?
(1). 选择【导航树】菜单→【系统管理】→【系统设置】→点击【远程连接】,选择【启用远程连接】→【配置连接】
(2). 点击【新建连接】按钮,并重新命名。每次远程连接前确认所连电脑连接是默认连接。服务器IP是远程电脑的IP地址或者局域网内电脑的完整的计算机名称(选择在桌面右键点击【我的电脑】→【属性】→【计算机名】)。数据文件是远程连接电脑安装本软件后的数据库文件名称。用户名和密码需要在远程电脑上注册。
(3). 点击【测试连接】按钮,选择【确定】按钮完成测试连接操作。
(4).选择【保存更改】按钮,然后点击【确定[F9]】按钮完成操作。