应用简介
EasyBilling 是一款专业强大的易票据软件,帮助你填选顾客及货品资料,并为你排版及完成其他设定,帮助用户制作报价单、发票、收据、送货单、装箱单及其他单据。
【功能特点】
轻松制作,节省时间
EasyBilling 让你简单快速地制作销售文件,你只需填选顾客及产品资料。EasyBilling 为你完成排版及其他设定,专业的销售文件即时完成。
EasyBilling 内置了十多款文件,包括:报价单, 估价发票, 发票 收据, 采购单, 送货单, 装箱单, 订购单, 贷方票据, 欠款单。
专业文件格式,提升公司形像
拥有专业外观和格式的销售文件,不但提升公司形像,更可吸引客户注意,增加购买意欲。EasyBilling 文件可以自行设定页首, 页尾, 文件标签, 颜色,配合公司形像
销售/付款金额,一目了然
EasyBilling 的详尽报表提供多角度的销售和付款项目查询,你可以按月,按客户,部份或全部检视销售和付款资料。另外亦可按月制作月结单,方便跟客户结算。
【软件特色】
制作文件轻松简易
文件编号可自动产生
客户及产品资料可直接由列表中载入
文件总额, 税项均会自动计算
报价单和发票更可加上相片附件
轻易为文件盖上 URGENT, CONFIDENTIAL, REVISED... 或其他提示印章
直接将文件以电邮附件寄出
只需简单一按,文件便会自动转化为 PDF 档案,并以附件形式附在电邮中。另外,亦可将文件输出至 PDF, HTML 或 Excel 格式。
可修改文件设定 配合公司需要
可以自行设定文件页首/页尾, 加入公司标志, 文件编号序列和修改文件栏目名称,配合公司业务要求。
省时的客户列/产品列
客户资料和产品资料可直接从客户列/产品列中汇入,免却重覆输入的工作。
全面的销售和付款报告
销售和付款报告提供全面的销售和付款活动的资讯,可以从不同角度 (全面, 按月及按客户) 检视销售和付款情况。另具备月结单,检视发票资料。所有文件资料均可以原始数据直接汇出,用作统计运算。
输出至 PDF, HTML 或 Excel格式
所有文件及报告均可输出至 PDF, HTML 和 Excel 格式,方便随时分享和列印文件,又或用作计算统计。
支援多公司设定
文件, 报告及公司设定均储存在工作空间内,可为不同的公司建立工作空间,随时切换至不同的工作空间,管理不同公司的文件。
多个 EasyBilling 可连接单一数据库, 共享资料
可以将 EasyBilling 数据库资料夹 (i.e. "工作空间") 设定在网络硬碟或分享的资料夹,其他电脑内的 EasyBilling 只要连接至同一位置的工作空间,就可存取同一数据库共享资料。
EasyBilling 设有数据库锁定机制,每次只可让一个 EasyBilling 连接数据库,避免同一时间读写资料。