应用简介
广东省普通发票管理系统是一款非常好用的发票管理系统,软件提供了广东省国家税务局统一印制的通用机打发票、省出口商品统一发票、省收购统一发票等发票的开具打印功能,以及普通发票数据的录入、导入和导出,发票数据查询统计等功能,适用于广东省的企业用户使用。
【功能特点】
一、【发票填开】
广东省普通发票管理系统可开具广东省国税通用机打发票(新增1+6行业分类发票)、省出口商品统一发票、省收购统一发票。基本操作流程如下:
1、在“系统维护”菜单中的操作员管理设置操作操作员和权限
2、在“系统设置”》“纳税人资料设置”模块录入纳税人基本资料。
4、可先进入“系统设置”模块的“客户资料维护”、“货物或应税项目维护”、“设置常用开票备注”、“广东省出口商品销售统一发票设置”等模块中录入顾客、商品、备注信息以及广东省出口商品销售统一发票里常用的一些开票信息;
5、进入“机打票管理”-〉首先进行购进发票录入;纳税人从税务机关购买后,进入“购进发票录入”模块录入购进的发票记录;发票购进记录保存后,选择对应的发票打印类型,进入“通用机打发票(卷式)开票打印”、“通用机打发票(卷式)开票打印”、 “广东省出口商品销售统一发票”、“广东省收购统一发票开票打印”模块进行开票和打印。
6、通过手工票票管理录入并对碰手工发票或定额发票数据。
7、通过”数据管理”》发票数据导出模块导出发票数据提交税务机关。
二、【手工票管理和导出手工发票数据操作流程】
1、进行手工发票数据采集。手工发票数据的采集可分为下面几种方式:
手工发票数据采集在本系统中录入发票数据的方式进行采集,此采集方式适用(包括手写普通发票、定额普通发票),采集步骤如下:
A、从税务机关购票后,进入手工票管理“购进发票录入”模块录入购进的发票记录。
B、进入“手工票管理”》模块下“一次录入”和“二次录入”(如果号码段是定额发票,在一次录入和二次录入模块,系统会自动填入开票金额和开票日期)。
C、进入“两次录入对碰”模块,进行两次录入对碰,修改对碰不符或录入错误的数据。
采用导入数据的方式采集普通发票数据。此采集方式适用于使用其他系统开具或录入普通发票数据,以及使用“总局机动车销售统一开票软件”的企业。采集步骤如下:
A、进入“数据管理”》“发票数据导入”模块,导入从其他系统中导出来的发票数据文件(具体文件格式见附录说明)或导入从“总局机动车销售统一开票软件”导出的发票数据备份文件。
B、保存导入的发票数据
2、进入“发票数据导出”模块,点击“未导出清单”,选择要导出的发票数据后,点击“导出”按钮进行导出。
【使用教程】
第一次登陆广东省普通发票管理系统,使用用户名admin,密码123456登陆。
1、进入系统后,选择导航图按钮或菜单“系统维护”-〉“操作员管理”进入操作员管理界面。
2、进入界面后点击新增用户。
3、新增用户:在操作员管理界面点击“新增”按钮,进入操作员设置界面,输入用户名、姓名、密码(需输入两次),双击选择相应的权限后按“保存”按钮进行保存。
4、删除用户:在操作员管理界面,选中需要删除的用户后点击“删除”按钮进行删除。
5、退出操作员管理界面:在操作员管理界面点击“退出”按钮