应用简介
易度文档管理系统免费版是一款非常专业的电脑文档管理工具。该软件传输速度极快,可多样化展示已上传的文档,用户还可将这些文档进行分类管理,以树状目录来分成分类清晰明了,能够帮助用户更加安全的对文档进行管理,为你节省大量宝贵时间。
【功能特点】
1、多样化、图形化的文档统计报表
系统自带报表中心,直观展示平台动态。便于领导查看、绩效考核。
2、内置200多个应用软件,自行安装部署
系统内自带应用市场,200多个软件应用安装包,可根据所需,自行安装部署。
3、多渠道文档快速收集
本地文档快速上传,纸质文件电子化,API接口集成扫描仪,办公、业务系统,文件自动上传,统一收集到服务端,集中管理。
4、支持200多种文件直接在线预览/播放
doc、docx、xlx、ppt、pdf、JPEG、PNG、exe等市面上主流格式预览,无需下载到本地。
5、强大的版本管理:版本版次、版本差异、分支版本、版本变更
版本每一次修改,造成许多的历史版本,不同版次的版本之间可进行差异比较,新分支版本上传,是独立的新文件,只是记录分支关系。分支版本一旦发布,自动合并到原始发布的文件上。
6、个性化的流程管控
系统内置审批、外发、借阅、等常用流程;也可按需自定义流程,自定义审批步骤,自定义审批人,自定义审批范围,自定义审批权限等等。用户对当前文档每发起一个流程,都会有一个相应流程单自动和文档相关联。
7、强大文档组织分类管理
规范化组织分类,按照企业特点自定义文档元数据,树状形目录结构,层级划分,自定义标签、属性分类,按企业所需,自行定义。
8、毫秒级的文档检索和快速分享
提供全文检索、条件组合检索,快速找到需要的文件,取代QQ、EMAil的内部分享功能,零副本产生,个人收藏、关注重要文件,及时消息提醒关注文件动态变化,让你快速获取正确文档,不误事。
【软件特色】
1、支持上1000万份的文档海量存储,集中管理。
2、一键安装,快速实施,轻松管理。
3、可实现文件(officewpspdf……)精确的在线预览,直接播放音频、视频。
4、文件批量高速上传与打包下载。
5、快速、简单的全文检索,可比拟google的文档搜索引擎。
6、四层次6级别的权限控制,安全管理所有文档。
7、其他功能:在线修改、版本管理、版本差异比较、文档共享、消息提醒、邮件、短信通知。