应用简介
钉钉智能云打印工具是个跨网络全员共享打印机,安装一个客户端,做到一台电脑就能将打印机共享给全公司,它支持市面上99%的打印机型号,全员免装驱动0成本0门槛,同时不受网络限制,出差也能随时打印!
钉钉智能云打印工具的安装也非常简单,用户需要在钉钉平台上添加云打印机,可以通过扫描打印机上的二维码或手动输入打印机的IP地址等方式完成。添加成功后,打印机将显示在钉钉的“云打印”列表中,用户可以随时查看和管理已添加的打印机。当用户需要打印文件时,只需在钉钉平台上选择“云打印”功能,然后从文件列表中选择需要打印的文件。一旦打印任务提交到云端,用户就可以通过钉钉平台远程监控打印进度。当打印机空闲时,它将自动开始打印任务,用户无需亲自到打印机旁操作。
【使用说明】
钉钉云打印机支持钉钉内文件打印,包括钉盘、审批单、IM单聊及群聊,以及PC端本地文件打印。
钉钉内打印:
打开手机或者电脑钉钉(4.3.7及以上版本),在钉钉聊天窗口、文件预览页、钉盘、审批等场景找到要打印的内容,发起云打印,在弹出的钉钉打印选项页上选择直接打印或扫码打印。
电脑内打印本地文件:
首先在钉钉(4.3.7及以上版本)的绑定通知、云打印微应用等页面一键安装“钉钉智能云打印插件”;在电脑内找到要打印的文件,发起打印,在弹出的钉钉打印选项页上选择直接打印或扫码打印。
审批单如何使用钉钉智能云打印工具?
您好,点击审批单详情页右上角的【云打印】图标后,一键云打印(3分钟内打印同一个审批,内容不变)
温馨提示:
1、审批单不管是否审批完成都可以打印;
2、审批单中图片可打印,附件不会打印出来;
3、审批未完成的审批单,则无处理结果水印;
4、审批完成的审批单打印出来会自带“审批通过”/“审批拒绝”水印,且无法去除。
【常见问题】
【管理员安装问题】
Q:「打印共享服务」是一个软件吗
A:是的,只需要下载安装这个软件,不需要额外的购买硬件
Q:只装一台电脑,还是公司所有电脑都要装?
A:只需要装一台电脑,公司其他电脑无需安装,就可以直接打印
Q:一定要专门的电脑吗?
A:不一定,可以用员工日常办公的电脑,只要这台电脑开机,其他同事就可以打印
「打印共享服务」几乎不占用电脑资源,不会影响员工日常办公
Q:能否连接多台打印机?
A:可以,USB和网络打印机都可以连接
Q:兼容什么型号的打印机?
A:不限制打印机型号,只要这台电脑可以打印,就可以共享给全公司使用
Q:安装「打印共享服务」的电脑,需要什么操作系统?
A:仅支持windows.系统
【员工打印问题】
Q:员工是否也需要安装「打印共享服务」?
A:员工无需安装,只要这一台电脑安装「钉钉智能云打印工具」,全公司所有电脑都可以打印
Q:桌面上的文档如何打印?
A:需要先安装一个「电脑打印客户端」,无需安装驱动,直接打开Wod/Exce等文档,就可以直接打印
Q:外网可以打印吗?
A:可以,任何网络任何位置,只要电脑或者手机能上网,就可以打印