应用简介
易软眼镜店管理系统是一款非常好用,功能丰富的眼镜店管理系统,它整合了整个眼镜店的收费、客户登记、验光单管理、配镜管理、财务管理和查旬报表以及库存管理,而且操作简单,使用起来非常容易上手。
【软件特点】
1、 操作简单方便,易学易用,人性化,简洁,美观,大方标准的用户界面
2、 本系统可支持积分以及积分方式的多样化
3、 本系统可支持预付款,从而来固定自己的客户群体
3、 本系统可支持流失客户的提醒,从而来避免或防止自己客户的流失
4、本系统支持多种方式的结算(如:预付款付款,现金,信用卡等)
5、 各种自动化功能方便快捷,免除您手工输入字符的繁琐
6、 复诊患者查询、诊疗简单方便,可通过多种方式查找定位患者,譬如:姓名、地址等
7、 对库房的药品自动进行助记码的添加
8、验光单的保存及历史验光单的浏览
9、对于暂时不进行收费的患者,可进行挂帐
10、日、月、销售单据以及销售明细的营业数据的准确、快捷、方便的统计分析
12、完善的系统手工、自动备份功能
13、所有的营业报表支持自定义设计
14、解决交换班时因为不同收费员处理营业额的烦恼
15、安全、稳定的可操作性:错误操作提示功能
16、缜密的软件权限分配,防止有人错误操作,修改数据:具有保密性及其具备升级功能以及操作员操作日志
17、支持智能订货。既可以根据商品资料中设置的最高库存、最低库存、供货商及当前库存自动生成订货清单,也可以通过提取补货数据生成订货清单,还可以根据指定时间段的销量生成订单,让您的订货工作轻松、方便
18、支持POS销售。可以根据需要选配打印机、读卡器、会员卡、条码枪、钱箱、顾客显示屏及小票打印机;可以根据自已喜好设计各种有特性的打印格式。快捷键丰富多样,可以自己定义,完全可以用键盘取代鼠标的操作。销售时可以适时掌握每一个商品的当前库存数,销售成本、销售毛利,可以随时盘点
19、支持会员管理。可设置会员级别,不同级别可以适用不同的价格与折扣。支持会员卡储值,可以实现充多少送多少。可以自动计算会员的累计消费、累计积分、兑现积分及剩余积分情况。过生日的会员可自动提醒;
20、促销方式灵活多样。可以单品促销(也就是触发条件只对单一的某个商品),也可以组合促销(触发条件可以是多个商品,也就是说可以设置若干个产品合在一起满意某个条件后,就可以触发促销);既可以根据购买数量实现“满XXX送YYY“或”买A商品送B商品”,也可以实现根据消费金额实现“满XXX元送YYY元”或“买A商品送B商品”;
21、支持捆绑销售,即销售某一商品的同时附带销售其它几种商品;
22、支持设置商品的"最低售价"功能,销售时若单价低于"最低售价"则不允许销售;
23、在选择商品时可以多选,即可以一次可以选择多个商品;
24、可以设置单价、数量及销售金额的核算精度即设置小数点位数;
25、可以适时显示往来单位(供货商,客户)的应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款;
26、可以实现预收款冲应收款、预付款冲应付款、应收款冲应付款;可以按单据结算应收帐款、应付帐款;可以按单据查看结算历程;可以调阅单据对应的记帐凭证;可实现对待摊费用的核算;
27、员工提成方式多样,可针对每个商品设置提成三种提成方式:数量提成率、销售额提成率及销售毛利提成率,员工的业绩及提成一目了然。可以按商品类别设置售价商品的提成率;
28、可以为仓库(门店)、商品类别及往来单位类别无限分级;
29、无处不在的显示商品图片的功能。可以直接用电脑带的摄像头拍照。也可以直接选取现有图片;
30、支持手工盘点(直接输入需要盘点的商品)、自动盘点(直接按商品类别提取库存)及盘点机盘点;
31、权限设置功能强大。可以设置每个员工的菜单操作权、单据操作权、仓库操作权及其他操作权限。比如:查看成本权(即能不能看到进价及毛利)、售价调整权(即能不能在销售时修改售价),还可以通过设置权限组实现对权限的快速分配;
32、支持商品条码打印,价签打印。可以按类别提取库存商品,也可以从采购入库单中提取商品,也可以手工输入商品。可以自定义打印样式;
33、支持业务数据导入导出(比如:从其它软件中导入期初库存)、基础数据的导入导出(比如:从其它软件中导入商品档案);
34、所有单据、报表均可以在打印前预览,并且可以导出为Excel文件,然后根据您的实际需要进行特别编排处理;
35、功能强大的各类统计报表,为您提供详尽的营业报告,让您对商品进、销、存及利润等财务状况了如指掌;
36、进、销、存、工资、固定资产及财务管理一体化,简单易用,不懂会计、计算机也能轻松制作资产负债表、损益表等各类财务报表;
37、迷你计算器、迷你分析器、帐套数据的导入导出、帐套初始化及帐套压缩、修复等为维护系统的正常运行提供了强有力的保障;
38、网络版构建网络方式灵活,自带IP伺服器,省去了购买VPN的费用,总店与分店可以通过互联网共享数据, 不需要繁琐的网络设置和服务器配置;
39、支持自动上传下载数据及断网重连功能。大大方便了在网络不稳定的情况下使用本软件;
40、升级智能化。您只需轻点鼠标,便可通过互联网实现软件的升级,免除您升级之苦。
【软件功能】
1、支持单仓库/多仓库或总店/分店管理体系,可以管理任意仓库或分店、任意品种的库存;
2、订货功能强大。软件可根据商品资料中设置的最高库存、最低库存、供货商及当前库存自动生成订货清单,也可以通过提取补货数据生成订货清单,让您的订货工作轻松、方便;
3、销售时,可以适时掌握每一个商品的当前库存数,销售成本、销售毛利,可以随时盘点。支持多帐户结算;
4、支持POS 销售。可以根据需要选配打印机、读卡器、磁卡(会员卡)、条码枪、钱箱、顾客显示屏及小票打印机;
5、有专业的前台Pos销售功能,支持条形码、小票打印、钱箱、顾客显示屏、会员卡等。可以根据自已喜好设计各种有特性的打印格式。销售时可以随时切换打印格式,快捷键丰富,完全可以用键盘取代鼠标的操作; 6、可以设置商品是否允许打折,是否可以参与计算积分;
7、可以适时显示往来单位(供货商,客户)的应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款;
8、可以实现预收款冲应收款、预付款冲应付款、应收款冲应付款;可以按单据结算应收帐款、应付帐款;可以按单据查看结算历程;可以调阅单据对应的记帐凭证;可实现对待摊费用的核算;
9、可以设置进价跟踪方式、售价跟踪方式。支持九种售价(批发价、零售价、会员价、参考售价一至五及最近一次购买价格);
10、可以分仓库(分店)设置售价;
11、可以按商品类别设置售价(批发价零售价会员价售价一至五)的生成幅度,售价可自动生成,减轻了定价的工作量;
12、员工提成方式多样,可针对每个商品设置提成三种提成方式:数量提成率、销售额提成率及销售毛利提成率,员工的业绩及提成一目了然。可以按商品类别设置售价商品的提成率;
13、可以为商品类别、往来单位类别无限分级;
14、无处不在的显示商品图片(例)的功能;
15、支持增值税的进项税、销项税的核算;
16、增加导航菜单(窗口),软件界面更加美观;
17、支持手工盘点(直接输入需要盘点的商品)与自动盘点(直接按商品类别提取库存);
18、允许整单打折;
19、支持会员管理,可以自动计算总消费金额、总积分、剩余积分,可以发放会员卡及刷卡消费;
20、支持隐藏特殊商品的功能;
21、权限设置功能强大,不仅可以设置菜单操作权、仓库操作权、其他操作权限(查看成本权、售价调整权等),还可以通过设置权限组实现对权限的快速分配;
22、可以设置单价、数量的核算精度即设置小数点位数;
23、所有单据、报表均可以在打印前预览,并且可以导出为Excel文件,然后根据您的实际需要进行特别编排处理; 24、支持条码打印。可以自定义条码样式,可以按类别提取库存商品,也可以手工输入商品,还可以手工输入打印条码的数量。
25、功能强大的各类统计报表,为您提供详尽的营业报告,让您对商品进、销、存及利润等财务状况了如指掌; 26、“傻瓜化、人性化”设计,进、销、存、工资、固定资产、财务管理一体化、简单易用,不懂会计、计算机也能轻松制作资产负债表、损益表等各类报表;
27、支持自动生成编码的功能.
28、商品拆零销售轻而易举,无需劳神费脑。
29、常用工具软件丰富。迷你计算器、帐套数据的导入导出、帐套初始化及帐套压缩、修复等为维护系统的正常运行提供了强有力的保障。
30、支持数据的自动备份;
31、网络版构建网络方式灵活,总店与分店可以通过电话拨号、DDN专线及互联网共享数据, 不需要繁琐的网络设置和服务器配置。
【开眼镜店技巧】
每一个城市的眼镜店都非常多,竞争非常激烈,而现如今的消费者都会通过很多渠道以及自己的感受对各个眼镜店进行对比,从而进行筛选。这也是为什么有的眼镜店如火如荼,而有的眼镜店却门可罗雀的原因,因为两者在各方面差异性实在太大。所以想开好一家眼镜店,请务必记好以下五点。
1、装修不可模棱两可;
眼镜店装修的好不好,直接决定了给消费者的第一印象是否良好,切记不可像很多郊区、城乡的眼镜店一般脏乱不堪,很多郊区、城乡装修的眼镜店之所以能够存活,那是因为有一大部分消费者实在无法有多余的选择。所以只要你的周围有其它眼镜店存在,就应该要把装修当一回事,包括地面、灯光、柜台、门面、天花板、墙壁等等,一般只要寻求专业规范的装修公司,好的制造工艺便可完成,千万不要选择模棱两可的装修公司。在这里值得一提的是,眼镜柜台展放方式最好是开放式的,让消费者自己能够伸手拿眼镜试戴,这给消费者的感受非常好。对于装修这一块,借鉴亿超眼镜店是不错的选择。
2、设备的选择和维护;
验光设备直接决定了配镜结果,而且绝大多数的验光设备都是偏白的,如果给消费者第一眼的感受就是老旧、积尘、磨损,那么消费者第二次绝不会再来。因而建议设备不仅要采购的高端先进,起码不落于人后,更应该定期清洗。
3、产品的选择;
很多眼镜个体户在眼镜产品的选择上并不严格,往往会采购到一些款式老旧、镜腿容易破损、镜架表面容易脱漆的产品,而现在的人们追求时尚感的热度非常强烈,如果以这样的产品展示于消费者,长时间后必定会被淘汰。因而建议如果不会选择产品的眼镜店主,可以加盟一些大型品牌连锁店,眼镜店的形象和产品的采购就是现成的。当然有眼光的个体户,可以多采购一些来自不同眼镜品牌的产品,国内外的时尚品牌、知名品牌皆可,不过要视周边的消费人群和消费能力而定,切忌因为采购成本过高导致压货。
4、配镜价格的定制;
现在非常多的消费者对配眼镜持以一个恐惧的态度,就是因为很多不良商家利用消费者不懂眼镜的漏洞,变向的将配镜价格大幅度提高,而这样只会让这个顾客变为一次性消费。所以针对消费者现在对配镜价格的恐惧心理,不妨可以将价格透明化,比如说亿超眼镜在眼镜框上明码标注配镜套餐价格,让消费者能够一目了然,不用害怕因为人为因素而导致价格变动,长期下去,这会让消费者对你产生一个依赖和信任感。
5、与客户的沟通;
不难发现,很多眼镜店的销售员会在消费者耳旁喋喋不休的介绍,或者是紧随于他,这给消费者会留下十分不好的印象。个人认为,作为一个合格的销售员,应该要学会察言观色,不可为了销售产品而冒进。还有如果有能力的话,可以建立一个客户沟通体系,现在的顾客微信群就是一个不错的选择,多请教消费者问题,学会倾听顾客的声音,了解他们的需求,顾客的需求解决才是我们工作的核心。