应用简介
飞项是一款专业强大的办公软件,可以进行事项派发、日程互动、多任务并行可视频事项过程协作,知识沉淀等。飞项可以让协作变得轻松,轻松做时间管理达人,帮助大家合理地规划时间,遇见卓越的自己,成就高效的团队。它以“事”为基点,围绕事情的发展需要的表单制定、过程沟通、进展监控、日程提醒、项目列表等,并在此基础上形成了基于事情的数据管理、模版管理、基于人员的权限管理、结果管理等,让公司整体的目标管理从上到下,又由下至上的,在做好“事”的基础上,飞项通过目标管理与具体的事项任务一并形成双循环,让协作变得轻松,文件,重点,过程结构化,做时间管理达人。
【软件特色】
1、事项流:“事项”是协作的根本。从事项创建、进入协作人的日程清单、过程衍生、到最终完成,这是一个完整的事项闭环“流”。飞项承载完整的“事项流”,围绕过程中所有信息、流程、数据进行促进和转化。
2、像聊天一样派发任务:约事很简单,无需组建项目团队。聊天一般轻松派发任务给小伙伴。
3、可社交的日程:飞项日程实时互动,无需跟催。自动提醒到位,一目了然。做“事”达人,工作生活两不误。
4、日程看板:每日一屏,生活琐事、工作安排全部轻松掌握。
5、日报推送:飞项每日一早报,胸有成竹做好职场应对。事项IM结构化,拒绝聊天瀑布“爬楼”。
6、飞项小工具:聊天中也能创建任务,独立协作群体,联动小伙伴日程,协作从未如此畅快。
7、个人和协作:飞项轻松达成个人和协作的任何事项,专注沉淀每一次的思考和共创。
【软件亮点】
多端快创:飞项支持小挂件/飞项小姐姐/公众号等方式在手机/PC/小程序三端快速创建
日程可协作:任务派发微信/飞项协作人, 管理自己的同时还能管理相关方
时间管理:飞项多平台(微信、APP、PC)执行提醒,循环事项、每日早晚报,计划总结两不误
多类看板:日月视图、今日看板、全量管理、自定义视图,满足你的多种管理需求
知识沉淀:飞项事项笔记、文档沉淀
【软件功能】
项目管理:飞项帮助实现项目内多事项共享、分工协作
项目概览:一屏获悉项目背景、动态、成员活跃度排行榜,轻松掌握项目任务关键数据
列表视图:轻松查看项目所属全部事项,通过不同维度的筛选排序清晰了解细节
分组视图:飞项在项目内新增分组视图,可自定义分组含义,如分类、流程阶段、人员等,不同组别见卡片自由拖动,快速定位和处理
成员视图:了解所有成员在项目中的日程安排,轻松做好成员工作量管理
项目文件:飞项在项目内建立项目文件目录,包含项目文件和过程文件
项目IM:项目有统一的IM沟通群,可以在群里进行图文沟通,或直接创建新的事项,安排更高效
资源管理:在空间内跨项目进行文件夹、知识库等共有知识积累管理
空间文件夹:团队空间产生的文件,会以项目分类沉淀到空间文件夹中,文件以时间排序,让你轻松管理文件
空间知识库:可根据团队需要自行进行知识库的构建,空间内成员可以自由查看,共享知识。
团队管理:飞项跨项目团队日程管理、人员绩效统筹、权限管理
空间概览:飞项一屏获悉空间背景、空间内/外部成员、所参与项目的今日新增事项/已完成事项和未完成事项,轻松掌握团队空间的关键数据
权限管理:飞项在团队空间概览,通过右上角的【更多】进入空间管理,在成员管理中,空间管理员可以对空间成员进行添加、移除、提升为创建人、移动到外部成员等操作
【怎么删除任务】
1、打开飞项电脑版,点击要删除的任务
2、点击三个横杠
3、点击“取消事项”
【如何添加协作人】
1、打开飞项官方版,点击“协作人”
2、将链接发送给协作人即可
【怎么看第二天的事】
1、打开飞项PC版,点击“日常”
2、即可查看第二天的行程
【表格导出】
如果飞项中无法满足你的需求,还可以将自己负责的事情进行道出管理,支持将事项的名称、背景信息、标签、类型等元素进行筛选导出(最高支持19个筛选项)
●详细操作:可以在飞项全量视图/项目列表视图——>点击右上角“更多”——>选择“表格导出”
●根据条件导出:飞项按照筛选条件,如时间、人员、状态、标签所属事项/项目,或者自己已经设定好的自定义视图,筛选条件与自定义视图中一样,可以用且(需要同时满足多个条件)、或(满足其中之一即可)两种组合方式进行多条件的筛选组合,筛选后点击预览。
●选择导出的维度:选择条件后进行预览,飞项默认按照全维度进行展示,事项的数量会比实际的大,是因为我们按照协作人将事项分别展示,方便做人员处理时效的统计分析等;如果需要以事项为单元导出,可直接选择事项维度。
筛选后的表头可以进行勾选,去掉不需要的内容点击生成确定后,飞项会生成excel文件存于飞项文档,此时你可以选择在飞项文档中查看,也可以直接点击下载到本地进行查看管理。
【常见问题】
1、飞项是什么?
是针对事项协作、日程提醒的效率利器。您可以通过该软件实现快速派发任务,实时掌控动态,清晰日程待办,一键分享笔记,让个人和团队的事项在一处解决
2、我可以在哪些设备上使用?
该软件拥有多个系统版本,包括
手机端:iOS 、Android(可前往各大应用商店下载)
电脑端:Windows 点击安装、MacOS 点击安装
微信小程序:微信搜索框搜索【飞项】
3、该软件可以解决我什么问题?
(1)团队协作事项的派发与管理
(2)个人事项的提醒与规划
(3)确定会议的时间
(4)使用笔记记录工作思路与创意
(5)文件的存储
群聊中瀑布式的聊天对话,没有关键信息的提取,对于文件的上传也有诸多限制。
在该软件中,结构化的内容展现,让信息一目了然,重点、文件、协作人过程分类管理,还有事项的提醒和动态变化,让你实时掌控事项进展。