应用简介
伊特物品管理软件是一款专业面向企业所开发的管理系统,它具有功能丰富、操作简单等优点,功能包括了物品采购入库单、物品领用单、物品借出单、物品归还单、物品报损单、库存盘点打印等,可以让用户轻松管理企业物品。
【功能特点】
1、支持拼音码录入,有效减少用户的录入工作量
2、完善的数据备份、数据恢复、用户管理等功能
3、完善、简洁的报表打印功能
4、完善的查询功能,所有查询结果可以导入EXCEL
5、提供独立的智能化后台库存管理
6、提供多种报表,供用户方便的浏览查询与分析
【初始化】
“物品软件”在正式使用前,请先录入“基础设置”菜单里各项初始化操作
1、单位设置
首先,设置“单位”信息,单位名称就是打印各单据的抬头单位名称
录入“单位名称”后,单击“保存”按钮即可。
2、部门设置
单位信息设置完后,就要设置部门信息
单击“新增”按钮,录入“部门名称”和“备注”信息后,单击“保存”按钮即可完成新部门的添加。
如果要修改部门,选择要修改的部门,单击“修改”按钮,录入“部门名称”和“备注”信息后,单击“保存”按钮即可
如果要删除部门,选择要删除的部门,单击“删除”按钮,按照提示选择是否删除即可。
3、人员管理
部门信息设置完后,改设置各部门的人员信息,如图2-4所示。
单击“新增”按钮,选择“部门名称”,录入“姓名”、“职务”、“联系方式”、“身份证号”、“住址”和“备注”后,单击“保存”按钮即可。
如果要修改人员信息,选择要修改的人员信息,单击“修改”按钮,录入“姓名”、“职务”、“联系方式”、“身份证号”、“住址”和“备注”后,单击“保存”按钮即可。
如果要删除人员信息,选择要删除的人员信息,单击“删除”按钮,按照提示选择是否真的删除。
4、仓库设置
仓库是物品存放的地方,一般单位以办公室为物品存放仓库,选择“基础设置”菜单里“仓库设置”命令,即可打开“仓库设置”窗口
一般单位就1个仓库,如果您所在的单位比较大,仓库多,请提前添加。
单击“新增”按钮,录入“仓库名称”和“备注”后,单击“保存”按钮即可。
5、物品分类管理
为了更好区分物品,请设置物品分类,选择“基础设置”菜单里“物品分类”命令,即可打开“物品分类管理”窗口
单击“新增”按钮,录入“分类名称”和“备注”后,单击“保存”按钮即可。
6、物品管理
物品管理就是物品的基本信息,选择“基础设置”菜单里“物品管理”命令,即可打开“物品管理”窗口
注意:这里的物品只是基本信息,并不代表库存,就是表示您所在单位有哪些物品。如果要查询物品的库存情况,请选择“查询”菜单里“库存物品一览表”命令。
单击“新增”按钮,选择“物品分类”,录入“物品名称”,“物品编码”(默认自动生成,如果您要修改,可以直接修改,您可以录入物品的条码),再录入“规格”、“单位”、“单价”和“备注”后,单击“保存”按钮即可。
7、物品导入
物品导入就是将EXCEL里的物品信息批量导入到“伊特物品管理软件”里,减少前期的物品录入工作量。
打开“基础设置”菜单里“物品导入”命令,即可打开“物品导入”窗口
单击“打开”按钮,按照提示打开要导入的物品信息EXCEL文件
在选择“物品分类”和“仓库名称”后,单击“导入”按钮即可。
特别提醒:导入的物品EXCEL文件,一定要以我们提供“物品导入示例。xls”为主,可以将其他地方的信息一列一列的复制过来。如有不明白的地方请及时和我们联系。
物品名称重复将不能导入。
8、经销商管理
经销商就是给我们销售物品的商家,选择“基础设置”菜单里“经销商管理”命令,即可打开“经销商管理”窗口
单击“新增”按钮,录入商家的各项信息后,单击“保存”按钮即可。
当然您可以在“物品”菜单里“采购入库单”里,直接录入经销商信息。
【下载说明】
1、本软件为绿色软件,无需安装,下载后解压即可打开使用,建议解压到系统盘以外,如“D:”盘里。
2、直接运行“Article.exe”即可,用户“系统管理员”的密码为空。
3、请按上述“网页教程”操作或与我们联系,我们协助您使用“伊特物品管理软件”。
当下提示:伊特物品管理软件系统管理员的登陆密码为空