应用简介
找文是一款非常专业好用的文档管理软件,通过该软件用户可以轻松的全文搜索各种上传的文档,并且只需要输入一个关键词就可以找到自己散乱在各地的文档,搜索的速度也是非常快的,效率也非常的高,很好的满足了用户对文档搜索管理的需求。公司有很多财务报表,合同文档,客户资料等,这些是公司的绝密资料,既然是文档总要给人看,既然给人看又怎么能防止泄密呢?您还在用共享文件夹、优盘拷贝、电子邮件这样的原始的方式传播如此重要的文档吗?您的机密文档如何实现防泄密、防扩散?员工跳槽,计算机病毒木马时时刻刻在严重影响文档的安全!使用TeamDoc可以解决文档的安全共享问题,重要的文档被安全加密存储在公司服务器上,通过TeamDoc客户端,有权限的员工才可以接触到这些文件,最重要的是:他们只能阅读,不能拷贝、不能截屏、不能打印、不能另存带走!
【软件功能】
找文只需要有一个关键词就可以随时找到您的文档,无需再翻阅各个文件夹支持多种文档格式
找文支持多种文档格式,包括PDF、Word、Excel、PPT、TXT、Markdown,电子书等,支持搜索图片中的文字,支持搜索视频语音中的文字动态索引,无需关注
找文设置好文档所在目录后,无需关注文档的增删,系统会自动同步,无需手动操作。
找文使用ctrl + shift + F 可以快速唤起
【软件特色】
1、文档安全集中存储:找文针对广泛使用的文档,实现文件高强度加密集中存储,关键文档全部在企业服务器中加密存放,文档只能被有权限的用户接触到。权限有多种类型,如果设置为禁止拷贝,那么此文档将无法被拷贝或打印,也不能被保存在员工个人的计算机上。
2、文档共享:找文文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限:用户是否具有编辑修改的权限,用户是否具有打印拷贝的权限,用户是否具有只读查看的权限,用户是否具有另存文档的权限。
3、版本追踪:找文文档正在被哪些用户编辑,文档各个时期的历史版本,文档被哪些用户查看过。
4、在线编辑:找文服务器/客户机工作模式。用户在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档,所有文档加密保存在管理端计算机上。
5、快速索引:找文内置强大导航索引栏,支持海量文档快速定位。