应用简介
恒达办公用品管理系统是一款针对企业单位办公用品而开发的应用软件,本软件支持字体输入、图形统计、打印及条码扫描功能,解决了办公用品管理中工作量大的问题。适用企业单位各个阶层的领导干部、工作人员,让办公管理更加专业、简便!
【使用教程】
1.下载并安装本软件
2.点击注册,完成后即可使用
3.软件内容包含:基础资料、人事管理、采购管理、领用管理、库存管理、现金管理、系统管理等
4.软件提供对业务单据的审批流程管理,审批流程可由客户设定
5.重审核,对企业一些重要的业务单据进行多级审核、反审核(文件-系统设置)
【功能特色】
总部/分部管理,总部人员进去可以看到分部数据,分部人员进去只能看到分部数据,
使用流程:
1.总部人员使用采购入库单到总部仓库:总部仓库库存增加。
2.总部人员使用调拨单,分配库存到分部仓库;总部仓库库存减少,分部仓库库存增加。
3.分部人员使用领用单,从分部仓库领用:分部仓库库存减少。
软件功能:支持任意层次和深度的部门定义。
1.基础资料:部门资料、员工资料、仓库资料、货品类别、货品资料、供应商资料、收入支出类别、收付款方式、账户资料。
2.人事管理:员工档案、员工合同、员工培训、员工考评、员工调动、员工调薪、人事信息提醒、员工信息分析图表。
3.采购管理:采购入库单,货品采购汇总表、货品采购明细表、货品月采购分析表、年采购量分析、采购图形分析、采购价格分析、采购结构分析。
4.领用管理:物品领用单,物品归还单,人员领用明细帐、物品领用明细帐、部门领用汇总帐、物品类别领用汇总表、物品归还明细账、物品月领用分析报表、人员月领用分析报表、部门月领用分析报表、领用图表分析。
5.库存管理:盘点单、调拨点、库存调整单,库存帐表、仓库明细帐、仓库报警明细表。
6.现金管理:费用开支、银行存取款、其他收入,现金银行总账、费用开支及其它收入汇总表、收入支出流水账、费用开支及其它收入明细表。
7.系统管理:用户管理、权限设置、更换密码、备份数据、恢复数据。
8.提供对业务单据的审批流程管理,审批流程可由客户设定,最多可达。
9.重审核,对企业一些重要的业务单据进行多级审核、反审核(文件-系统设置)。
本软件解决了办公用品手工管理中工作量大的矛盾。能精确的进行办公用品的进货统计、各部门领用的数量、金额统计,进行部门员工的领用数量金额统计,及时地考核、计量各部门费用消耗情况。