应用简介
日事清是一款可以帮助我们提升工作效率的电脑办公软件,该软件界面整洁、功能强大,如果你是一名员工,那么我们就可以更加轻松便捷的管理好自己的工作计划,更容易的完成上级分配的各种任务,如果你是一名企业管理者,那么我们就可以让公司中的员工各安其职,保证公司的高效运营,为企业保驾护航。
【功能介绍】
日程安排:工作任务分轻重缓急逐一击破,日、周、月视图任意切换。 从此告别杂乱无序,开启井井有条的工作模式,帮助你更好的提高工作效率。
计划管理:无论年度计划、周月计划、项目计划…都能轻松搞定。每一个任务,你都能编写详情、上传附件、随时讨论,工作进展一目了然。每个人都知道他该做什么、为什么做。
工作笔记:工作笔记可以随时编辑,轻松共享,日报、周报、月报一键生成。回顾工作变得简单方便,相关人员随时查阅编辑,跟踪反馈。
在线云盘:企业文化、团队培训资料、学习心得等各种文档都可以存储共享。企业的知识不再散落在大脑、硬盘、电脑中。更可在线预览pdf、ppt、word、excel、jpg等多种格式的文件。
公司同事:可以对公司同事分部门、分级管理。可按需求查看各成员的日程安排、任务汇总、日报周报。了解公司员工工作近况;关注同事工作动态。
【共享计划方法】
1、进入到日事清软件之中,在主界面点击右上角的个人昵称,在出现的列表中选择“个人设置”,接着点击“偏好设置”,在出现的窗口中,将“日程任务默认查看权限”设置为"公开":
2、接着点击日程界面的齿轮按钮就会获得一个“日程设置”窗口,在该窗口中的“日程查看权限”一栏添加上自己想要进行共享的同事:
3、添加上的同事可以点击“公司模块”按钮,然后在公司同事中点击你的昵称进行日程任务的查看:
【删除计划方法】
日事清为我们提供了两种计划删除方式:
第一种:点击按住我们想要删除的任务,然后将任务拖拽到软件的右下角,这时候右下角就会出现一个“垃圾箱”的标志,拖到垃圾箱中即可完成删除;
第二种:打开任务,点击右上角的按钮打开一个菜单列表,在列表中点击选择“删除任务”按钮即可。
【更换视图方法】
1、首先我们打开日事清上的任务列表,在任务管理界面的右上角就可以找到视图的更换按钮:
2、总共有三种可更换的视图,包括了列表、看板、进度:
列表:列表视图是一种比较直观的视图类型,任务都将会以列表的形式进行罗列。
看板:看板视图是计划模块默认显示视图,这种视图更加容易进行管理。
进度:进度视图是以图示的方式来进行展示,包含了活动列表和时间刻度两种要素,这两种要素可为我们形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
【其他问题】
为什么我给任务设置了多日或起止日期,在今天打钩完成了之后,任务在接下来的日期就不显示了?
多日和起止日期的逻辑是这样的:
只要在设置日期的范围内任意一天完成了任务,就表示这条任务已经全部完成,在接下来的日期将不会再显示该任务了。
为什么计划中有些任务同步到的是四象限里面,有些却同步到了收纳箱里面?
计划里面的任务,如果只设置了成员,没有设置日期,会同步到日程的收纳箱里面;
如果只设置了日期,没有设置成员,不会同步到日程里面;
如果同时设置了日期和成员,会同步到日程的四象限里面。