应用简介
企业文件守护者系统是一款免费好用的基于windows共享管理的文件安全访问控制系统。该企业文件管理系统由服务端和客户端两部分组成。服务端通常安装在公司的文件服务器上,用于管理服务器需要开放共享的磁盘分区或文件夹。客户端则是安装在公司各员工的电脑终端上,通过它可以安全的访问和使用服务器上的文件资源。
这款企业文件管理系统功能强大,巧妙利用windows共享功能,拓展文件属性,提供更为精确的访问权限控制,并实现了文件历史版本管理,多重方式确保服务器文件安全,即使用户在对文件进行浏览和编辑的过程中,也不允许私自通过拷贝、另存等方式将文件副本带出。
【软件功能】
1、共享访问
通过开放文件服务器的windows共享管理功能,实现各个终端对服务器文件的共享访问。
2、安全控制
用户在浏览、编辑服务器文件期间,确保文件安全,不被私自带出,是企业文件守护者(EFG)系统的核心功能。
一方面,系统采用信息安全领域成熟的沙盘技术,确保服务器文件的所有操作控制在沙盘内进行,这样,既不影响文件的正常使用,也消除了文件操作期间(如浏览、编辑等)通过拷贝、另存等方式将文件副本带出,从而造成企业数据外泄的风险。
另一方面,系统详细定义文件操作权限,比如:拒绝访问、浏览、打印、下载、签入/签出、增加、重命名、删除、彻底删除、导出、赋权限等等,通过授予用户不同权限,执行相应的操作。
3、版本管理
企业文件守护者官方版系统对服务器文件只做了简单但很实用的版本管理。
只有当服务器文件修改后,才自动保存新的历史版本。
系统管理员可为不同文件夹分别设定版本管理参数:每个文件的历史版本数量,或不保存任何历史版本。
版本文件分为关键版本和非关键版本:文件历史版本数量一定时,最旧的非关键版本被自动删除,但关键版本系统不会自动删除。
用户可通过版本文件列表,查阅和使用历史文件。
【软件特色】
1、强制加密所有来自服务器的文件
用户浏览、编辑服务器文件时,系统自动拷贝文件副本,加密后存入本地计算机,然后再打开该本地副本进行浏览和编辑。整个过程完全透明,不影响现有应用和用户习惯。
2、身份认证
企业文件守护者系统通过沙科加密系统认证,并分配相应的权限许可后,才能成功连接服务器。
3、用户绑定
将用户限制在指定的计算机登录,才能访问服务器文件。
4、泄密控制
企业文件守护者系统对于打开的加密文件,系统自动控制复制、粘贴、另存、打印等操作,防止用户主动或者被动的泄漏机密数据。另一方面,存在本地的加密文件,即使被泄漏出去,没有企业服务器的身份认证,用户也无法打开该文件。
5、自我保护
通过操作系统内核级自我保护,保障客户端不被非法破坏。
6、版本管理
自动保存新的历史版本;方便查阅和使用历史文件。
7、日志审计
记录系统运行日志和用户操作日志。