应用简介
金蝶智慧记是一款针对个体工商户而研发的集采购,销售,管理库存等功能为一体的智能化进销存软件。软件突破性的采用了客户端本地业务管理与互联网搜索及应用相结合的方式,以货品价格搜索和库存管理为基础,让商家能够统一管理库存、报价、往来及收支等信息,解决商家日常经营中一直存在的商品太多无法记住价格及库存的问题,完美实现“精准报价、清晰库存”的核心价值。
智慧记进销存软件可满足多人同时操作,区分老板和营业员权限。进销存基础功能免费,轻松开启进销存管理。实现极速开单效率至上,精准库存心里有底,商品和资金一手掌握,报表多样算清利润。做你生意记账好帮手!
当然了如果你使用了这款专业好用的进销存软件,如果能够搭配同样是金蝶官方推出的记账软件——金蝶KIS易记账,绝对能够帮你省去一大把时间,让销售记账效率更上一层楼。同样的我们还为你推荐其他记账软件,了解下吧。
【软件特色】
管报价——支持管理零售价、批发价、大客户价,针对不同的客户设定不同的价格,双计量单位协助报价,商品报价准确率更高; 商品价格查询简单,只需输入商品首字母系统就会智能匹配查找相关资料,不再会因为商品太多而记不住。
管进货——支持采购进货、退货、向双重身份客户的购进,各种采购业务灵活处理; 支持现付、赊账、整单抹零折扣多种结算方式,进货结算更清晰; 支持进货单查询、进货统计报告,及时全面掌握、分析采购业务。
管销售——支持销售进货、退货、向双重身份供应商的购进,各种销售业务灵活处理; 支持现销、赊销、整单抹零折扣多种结算方式,销售结算更清晰; 支持销售单查询、销售统计报告,帮助老板及时全面掌握、分析销售业务。
管库存——进货、出货库存账自动更新,保障商品库存信息及时、准确; 支持最高库存、最低库存预警机制,帮助及时安排补货或调配,避免出现滞销或断货; 提供货品库存表、库存统计报告、库存预警报告,方便全面把握商品进出。
管欠款——帮助业务员或老板及时了解对往来单位的欠款余额、每笔业务的欠/回款情况、欠款最多的往来单位,对经营过程中的往来欠款记录更加的直观。
管资金——提供账户资金报表,帮助老板及时了解现金及各银行户头的资金状况; 提供资金流水报表,帮助老板时刻了解现金及银行账户收支流水情况,做到心中有数; 提供收支统计报表,按不同的项目汇总统计收支结余。
管利润——按照客户、商品两个维度提供任意时间段的销售收入、成本、利润、利润率信息,以柱形图和饼图展现,方便老板或业务主管及时发现应该重点经营的客户及商品。
管订单——提供单独的销售订单,可以根据销售订单生成销售单,方便公司对订单的统一管理; 提供销售订单列表查询,帮助业务员了解每笔订单的执行情况; 轻松设置销售单格式,快速打印出货单。
【亮点特色】
1、商品价格智能搜索——系统可以搜索用户自己的货品资料库存及价格,还可以搜索相关商品的互联网价格,供应用户参考,同时可实现将相关商品添加到用户的货品资料库中。
2、商品资料智能添加——初次使用智慧记的用户无需录入大量的货品资料,可实现货品资料的批量导入,导入方式可以选择从 EXCEL导入或金蝶智库导入,真正实现信息化系统免初始化的客户理念。
3、销售开单智能录入——在销售开单中,用户可直接录入商品关键字,实现商品的智能匹配,实现快速开单,同时对于用户录入的全新商品,系统会自动将该商品货品资料当中。
4、产品的“智慧应用”——整个产品设计上融入了很多智慧的思想和理念,除了因“金蝶智库”引发的商品资料智能添加、商品价格智能搜索、销售开单智能录入外,还有像单据样式的智能设计,库存、应收应付及收支帐本的图表智能分析等,实现全产品的“智慧应用”;
5、库存数据智能查询——用户可在查询界面直接选择货品类别、货品名称及查询日期等条件,过滤出想要得到的查询结果,也可以从该汇总数据中直接穿透查询各货品的明细数据。
【怎么云同步】
开通网络数据同步功能,将本地智慧记中数据上传至网络服务器,即可在互联网上随时随地查询店铺业务。同步方法有两种:
(1)网络数据同步操作步骤
第一步:登入界面,成为VIP会员,拥有一个云平台账号并登录后,即可进行网络数据同步。
第二步:进行同步操作。下方显示进度条,进度条加载成功则数据成功同步至云端。
(2)手机数据同步操作步骤
第一步:登入界面,成为VIP会员。VIP尊享,点击“手机端”。
第二步:进行同步操作。安装智慧记手机APP,登陆云平台账号,点击左上角云同步按钮。
第三步:云同步进度条加载,显示“云同步成功”,电脑端数据则成功同步到手机端。
【打印设置】
打印是整个流程中必备的环节,下面来教大家在软件中快速设置打印模板参数。
第一步:进入打印模板设置
登录智慧记,点击【店铺管理】-【打印模板设置】,选择你要设置的打印模板。
第二步:进入编辑模板界面,你可以对模板进行自由调整,所有文本框都可以自由拖动。
第三步:如果你有需要可以对文本文本框属性设置
第四步:自定义纸张设置
开始->设备和打印机->选择一个打印机->打印服务器属性,打开以下界面:
第五步:然后在其他设置中设置打印的份数,每页打印的行数等其他参数。
第六步:你可以点击【编辑】-【页眉页脚】来编辑页眉页脚的文字。
第七步:预览保存满意后,即可开始进行打印了。
【怎么导入】
导入货品信息
在货品库存界面中,点击【导入】按钮,弹出对话框选择要导入的文件,点击导入即可;同样的点击【导出】按钮,弹出对话框选择导出的位置。
导入客户资料
进入客户管理界面,点击“导入”,可把客户信息excel导入到系统中;点击“导出”,可把系统中的客户信息导出到电脑。
导入供应商资料
进入供应商管理界面,点击“导入”,可把供应商信息excel导入到系统中。
【更新说明】
1、新增销售订单功能,支持订货场景(限黄金VIP会员)
2、营业员权限优化,员工管理更轻松(限黄金VIP会员)
3、新增单行折扣功能,不同折扣商品可同时开单销售
4、系统设置新增店铺管理,支持切换店铺
5、系统参数新增全收款控制,针对批发用户可默认全收款
6、其他细节优化