应用简介
具才考场座次编排系统是一款基于“Excel+vba”开发的考场编排软件。主要功能是使每个单位的考生被重新随机排序后散布到各个考场,严格做到同一考场内同一单位的考生不相邻(或成绩差距大的考生不相邻)。不仅可用于校际大型考试(以学校为单位),亦可用于校内考试(以班为单位,可使同级各班的同学插开考试,避免了前后桌为同班学生的弊端)。
【编排方式】
编排方式一(点击“编排1”):随机编排,如BCBADCBC…。单位愈多,这种编排的效果愈好,其不足之处是个别地方同一单位某两考生间可能只插入了外单位一个考生。
编排方式二(点击“编排2”):等间隔均匀编排,如DCABDCABDCAB…。这种编排使考生完全插花,有利于考试的公平公正,但对阅卷的作弊者来说可能有某种方便。
编排方式三:按成绩高低编排。这种编排使成绩相近的考生编排在一起,有利于避免差生抄袭优生。这是校内考试很有效的一种编排方式。
根据你设定的每个考场人数等信息,电脑会自动产生每个考生的考号。
用本软件完成编排后,建议使用配套的考场座位表制作系统,可以用来制作考场座位分布示意表、按单位(班)输出、打印卓贴等。
还配赠有成绩查询、成绩汇总、通讯录、教师登分、民主测评计票、标准分转换、文件加解密、分类分栏打印、考场座位表制作、评委打分统计等免费软件。
【使用方法】
一、启动
点击【开始】-【所有程序】-【具才……】-【考场座次编排】(这里还有其他免费赠送的具才软件),选择“启用宏”(如果出现相应对话框的话),则会出现软件首页界面,如下图(注册后“具才”二字会被使用者设定的文字替换):
二、设置
点击“设置”,在进行编排之前,必须先将各考场的人数予以设定。
三、基本数据录入
点击“进入编排室”,出现如下界面:
如非试用,首先应清空原有数据(有“清空”按钮)。
各“备注”字段可自行设定(如总分、性别、学号等),也可留空。注意:1.若用第三种编排方式(详见“四、座次编排”),则考生总分必须放在“备注1”所在的F列;2.“单位或班级”中,凡同一单位的名称必须完全相同,如“一中”、“一中 ”(有空格)、“第一中学”会被电脑视为三个不同的单位。
“考号”项先不必理会,待编排完成后由电脑自动填写。
基本数据可用两种方法录入到这里:一种方法是,点击“导入”。如果尚未做好原始数据表,那就详细看清具体要求,点击“否”,回头做好数据表,再执行导入;如果数据表已做好,就点击“是”,找到数据文件,电脑会瞬间将你的数据导入到这里。
另一种方法是,从已有的学生成绩Excel文件中将有关数据复制过来,但特别请注意:不要直接粘贴,而是粘贴数值,即通过【编辑】-【选择性粘贴】-【数值】来实现。
四、座次编排
基本数据录入后就可进行考场座次编排了,共有三种编排方式于上文已介绍。
编排完成后,点击“添考号”,根据提示输入每个考场人数、首考号等信息,电脑就会自动产生每个考生的考号。
点击“恢复原序”,则会按编排之前的顺序重新排列。
五、输出
录取工作结束后可点击“导出”按钮,以保存数据和打印输出。