应用简介
万象网管2004破解版是一款非常好用的网吧计费软件,它可以帮助网管用户从纷繁的管理工作中解脱出来,适用于各个大中小的网吧运营管理需要,并且软件内置集成了更多增值服务,能够直接增加网吧的收入。
【基本介绍】
万象网管2004新增老板查账的账目保护功能,加强了数据安全,有效防止营业账目被篡改,杜绝流氓删帐软件的非法入侵。万象网管2004将为您提供sql server2000数据安全配置工具,从保护文件入手,防止非法程序对数据库进行更改或删除。同时,软件还为网吧业主提供了数据库分析和监控功能,如果数据发生异常时,系统将自动记录和向业主报警,大大的增加了网吧老板对网吧的即时监控功能,为网吧老板解决了这一安全隐患。
万象网管2004是集万象2004、2006软件优点于一体的计费管理软件,利用最新技术与合作,除了让网吧业主和负责人随时随地掌握网吧的营业状况与异常信息,保障网吧营业数据安全之外,更胜一筹的是,万象网管2004新增加了很多实用功能,让网吧的经营更安全,管理更轻松。
1、贴心的短信提醒功能,网吧经营尽在掌握
用户可自定义发送营业收入、上座率、交接班情况等经营数据短信通知用户,用户也可以向指定号码发送短信时时查询适时变化的网吧营业情况,让用户对营业数据一目了然,既不用事必躬亲,又能够远程监控。
2、创新包间计费功能,贴心地为您的“上帝”考虑
前所未有的包间计费模式,让您满足“挑剔”的客户需求,个性化的设计,给用户带来个性化的服务,个性化的服务为网吧添彩,更为网吧添财。
3、细致入微的资产统计功能
在交班时,用户可以查看各明细数据,如果本班内有硬件变动,还能够自动突出显示变动情况,让用户能第一时间掌握网吧资产变化情况。
4、全新网吧超市增值服务,可视化商品销售管理更轻松
布局合理、一目了然的网吧商品销售页面可让您根据需要随意摆放或推荐商品,轻松管理商品销售,副业赚钱原来可以这么简单。
【产品特色】
1、包间计费
全新的包间计费功能,可按规模自由设定多台机器统一计费管理――包间化。持实名卡用户或非实名用户均可在服务端申请开通包间上机;
支持贵宾间、情侣座等多种包间方式;
2、会员等级费率
万象网管中会员分为计费会员和计时会员,其中计费会员可会为多个等级,如普通、黄金、VIP等,在《万象网管2004》里每个会员等级可设 置单独的费率,并可以再为每个会员等级的设置上机折扣。充分体现了万象多样化的计费管理,并为网吧实现差异化服务提供有力的技术支持;
3、会员积分兑换
在《万象网管》软件中,计费会员每充值1元,即可累积1个可用的兑换积分。
积分的直接反应出这个用户在网吧的消费情况,网吧可依此制定相应的会员管理政策,来稳固更多的顾客;
会员的可用积分现在能兑换成上机费用了,也可以用于购买商品了,只网吧只需设置兑换比率,顾客就可在吧台或客户机申请按比将积分换成消费金额。
4、硬件资产管理
收银端会自动收集客户机的硬件信息并存于服务端,可查看每台机器的配置情况。
当机器的硬件配置发生改变时,服务端将自动报警提示,从此斩断伸向网吧配件的黑手!
5、自助转换消费模式
顾客上机后,在任意时间段,都可以自助的改变其消费模式。比如由标准上机模式转为定额上机模式,由标准上机模式转换为通宵计费模式等。从根本减轻收银员在上网高峰期时转换消费模式的压力,并且减少由于操作失误引起的出错率,还能让顾客感受到自助服务的便捷;
6、增强挂机锁
当顾客暂离电脑时,若干挂机锁,设置自己的密码,以防别人使用。
即使被别人强行重启电脑,此锁定仍然有效,必须凭顾客自己设置的密码才能解。
当挂机用户余额不足或遗忘密码须可在服务端结账后才能解除挂机锁。
7、关机提醒
当用户上机后离开并将电脑关闭,而忘了结账的时候,服务端给出提示有机器在计费但是已经关机,以减少因顾客疏忽结账而为网吧带来乱扣费不人性化的误会。
8、短信账务
《万象网管2004》可以自动向业主发送短信了,包括网吧的营业统计、交班情况、硬件信息情况和网吧实发事件等等,可让业主不身在外也可以掌握网吧的经营情况。
【常用问题】
一、万象网管2004应该怎么交班?
需要使用交班功能,必须要有两个以上的操作员才可以。
操作员在交班的时候,点工具栏上的“交班”或者服务端菜单下的“交班”弹出交班界面,交班的统计为区间统计,统计的是这一个收银端从接班以来到现在的系统时间内的所有数据。
交班的时候有上缴金额和留下金额。上缴 + 留下 = 本班现金总收入
其中,留下里,是包含本班临时卡的押金在内。
“本班现金总收入”即为操作员应有的现金总数。
二、系统时间变更,交班金额为0元,查不到以前的帐目
现象:系统时间变更了,现在是2088年,打开老板查帐后,看不到以前的帐目怎么办?在交班的时候除了押金,其他的全部都是0元。
答:系统时间改变会引起一些帐目错乱,例如产生较大的上机金额,令当前在上机的会员余额全部变成0或者很大的负数,在老板查帐里不显示正常日期的数据,在交班的时候除了押金其他的数据都为0元等等。
请首先将数据库备份一下,然后:
1、检查是否有系统日期变更前最近的备份,如果有,那么恢复备份最方便。
2、把数据库上传到FTP进行清理错误时间的数据,因为新版本的万象为了数据库安全,清理数据库不能清理本班的数据。
实例演示:
这个情况主要是系统时间发生了改变,时间跳到了未来的时间,导致金额出错 如图:
请看,上次交班时间明显比现在时间早上很多年,这样就会导致当前班次只能统计押金的金额,其他的金额都统计到2015年中。
如果用的是万象2004,在打开老板查账时会出现系统时间改变的附近2年时间,如图:
系统时间改变一般可能是:1人为改动,2:中了修改系统时间的病毒,3:主板的bios电池没电。
处理方法:1:先将在上机的所有人结账下机,2:备份数据库,3:把备份的数据库上传到FTP我们处理。
三、万象网管2004怎样给会员减钱?
给会员减钱的方法有两种:
1、使用“加钱”功能,在弹出的“加钱”窗口中输入负钱数,可实现减钱;
2、使用“退钱”功能,在弹出的窗口中,可以选择退去本会员最后一次的加钱及奖励的金额。
注:“退钱”与“退卡”的区别是:
“退钱”是退本会员最后一次加钱,而“退卡”则是将本会员卡上的余额以“现金”的方式退掉,退卡中的“余额”包含了奖励金额在内,所以请在非特殊情况下谨慎使用。
“删除”会员对本班的现金收入没有影响,但是在删除以后重新添加会员,如果产生了加钱和开卡金额,就会造成收入影响;
四、怎么设置老板模式密码?
标准版:打开服务端,点左上角第一个菜单“收银端->系统设置”,进入后打开基本资料中的基本资料
增强版:打开中心服务器主界面,点“系统设置”按钮进入后在基本资料中的基本资料中设置
如下图:
进入老板模式后操作员将拥有所有软件功能的使用权限,建议设置高强度的复杂密码。
五、如何使用万象网管2004的远程查账功能?
答:在万象网管2004安装包中有远程查账的工具wxReport.exe,运行后输入万象网管2004服务端的IP地址和老板模式的密码即可进行远程查账。
如果在外网查账,需要将中心服务器所在机器的35323端口映射,将wxReport.exe运行后填写相关信息后可查询。
六、如何对网吧商品进行管理?
网吧超市是吉胜万象为用户提供的一套本地商品管理系统,用户自行添加本地销售商品到系统里,网民可以在终端客户机上进行选择,并且可以通过现金、会员卡付等方式进行购买。
商品销售成功后,其销售金额自动计入本班的现金收入里,便于一体化的账务管理。
可以通过收银端界面上【网吧超市->商品资料维护】来对网吧的商品进行管理:
商品资料维护:万象2004对商品进行本地化管理。点击商品资料维护,弹出如下界面:
刷新:刷新商品列表信息
添加商品:点击后可以添加商品,如下图:
商品编号:每个商品都应有一个不可重复的编号
商品名称:所要添加的商品的名称
默认进价:设置商品按进货单位的进价,例如:设置进货单位为箱,那默认进价就应该是一箱的进价,而非单个商品进价
所属类别:设置商品所属的类别,如方便面、饮料、香烟等等
销售单价:设置单个商品的销售价格
警戒库存:设置商品的警戒库存
警戒日期:设置商品的警戒日期
进货单位:设置商品的进货单位,如箱、盒等
销售单位:设置商品的销售单位,如盒、个、瓶等
单位换算:设置进货单位与销售单位的换算,例如:某商品是以箱进货,一箱20盒,那单位换算就应该填入20
商品缩拼:商品名称的缩拼,由商品名称每个字的拼音的第一个字母组成
图片文件:设置商品的图片文件,图片名称与商品缩拼一致,图片存放到服务端的images文件夹里,只支持jpg、gif格式的图片文件,如服务端目录下无images文件夹,请创建一个同名文件夹
备注:添加商品的备注
销售时允许修改实收金额:选中此项后,销售时则可以修改实收金额
允许修改进货价:选中此项后,进货时则可以修改进货金额
重点推荐:选中此项后,该商品将出现在客户端商品超市的首页,在商品资料维护中重点推荐的商品以橘红色显示
允许卡购买:选中此项后,该商品在购买时可以使用卡上金额购买。不勾选则必须使用现金才能购买
删除商品:选中需要删除的商品点击即可删除,点击后会出现提示:
确认要删除的商品没有库存后点【确定】即可删除。
修改商品:对商品信息进行修改,选中商品后,点击修改则弹出如下:
注意:
商品编号和商品名称不能进行修改
查找:根据查找内容进行商品查找,如下图:
字段:选择可用于查询的字段,如商品编号、商品名称、销售单价等
内容:输入与所选择的名称对应的内容。可以只输入一部份。例如需要查找商品编号为100489的商品,则可以只输入:“489”即可
区分大小与:设定在查询时是否区分大小写字母
精确查找:选择该项则在查询时需要指定全部内容,例如:如需要查找商品编号为100489的会员卡,则必须输入:“100489”才能查询到。但速度更快,更精确
从头查找:从数据库中第一条记录开始查询
查找下一个:查找下一个符合指定查询条件的记录
关闭:关闭窗口,结束查询