应用简介
wps2016政府专用版是一款功能强大的办公软件。该软件在这个版本中进行了优化和改进,一直致力于帮助用户更方便、高效地创建更加专业的演示文稿,这个版本带有金山有效数字签名,100%是官方出品,我们可以更加放心来办公。
【WPS文字功能】
1、制作公文更快捷
利用网格(网格分为两种:一种是文档网格,通过ldquo;页面设置rdquo;中的ldquo;文档网格rdquo;,来指定行和字符数,可快速制作公文;另一种是绘图网格,除以交叉线方式显示之外,还可以控制对象对齐等辅助功能。)功能,可以轻松制作每行28字、每页22行的公文效果。如图示:
2、长文档编辑更自如
目录:目录是文档中标题的列表。可以通过标题样式或者标识目录项(TC)创建目录。
题注:题注是可以添加到表格、图表、公式或其他项目上的编号标签。
分页符与分节符:在长文档中,运用分页符与分节符可轻松完成不同的页面版式的编排。
3、强大实用的工具
PDF输出:PDF文件已经成为世界上通用的文件格式之一,WPS文字支持输出为PDF格式文件的功能并可以设置转换项目和打印、修改等权限;
中文简繁转换:可以实现简体中文(国标码GB2312)和繁体中文(大五码BIG5)之间的互相转换。它不仅可以作简繁字的转换,还考虑到了简繁术语的互转。
3、特殊的页面排版
您可以选取一段文字,对其设置分栏效果,以达到一页内不同的分栏设置;
您可以使用链接文本框,将第1页的文本,继续在其它页排版。
4、增强的打印功能
手动双面打印:采用奇数页升序,偶数页降序的打印方式,不需调整纸张顺序即可方便的打印双面效果;
书籍折页打印:根据书籍打印时的折页需要,增加书籍折页打印功能,可自动调整页码以及相应的位置;
并打顺序的调整:增强了并打的功能,除可以设置一页中打印的版数,还可以调整各版之间的顺序和绘制打印分隔线。
5、中文特色的表格操作优化
根据中国用户的表格操作习惯,优化了文字表格中的多项操作。如手工绘制表格、移动表格行列、表格拆分等操作,可大幅提高用户的办公效率。
6、集成公式编辑器
ldquo;公式编辑器rdquo;可以实现所见即所得的工作模式,是一个强大的数学公式编辑器。它能够在各种文档中加入复杂的数学公式和符号,帮助用户快速创建专业化的数学技术文档,是编辑数学资料的得力工具。
7、窗体设计
ldquo;窗体rdquo;功能的运用可以快速设计出各种表单,实现问卷调查等文档的在线填写,缩短了制作的流程且提高了统计的速度,为传统办公增添了一抹无纸化的绿色潮流。
8、文档结构图
通过文档结构图可以快速实现长文档内容的浏览和定位。
9、邮件合并
利用ldquo;邮件合并rdquo;功能,可以快速处理一类特殊的文档,如提醒邮件、制作信封等文档,工作效率将会有很大的提高。同时,利用该功能除了批量处理信函、信封等文档外,还可以用于批量制作标签、工资条、成绩单等应用。
10、文本与表格互相转换
该功能可以方便地将表格内容与文本内容互相转,ldquo;文本转换成表格rdquo;可将具有固定分隔符号(全角或半角)的文本批量转换为表格,通常用于将文本数据添加到原有数据表中;ldquo;表格转换成文本rdquo;,支持ldquo;转换嵌套表格rdquo;,将表格内嵌套表格一次性转换为文本,通常用于将复制的网页内容一次性转换为文本;ldquo;表格转换工具rdquo;还可以将数据(如:员工履历表)转换成数据库表格。
11、双行合一
在政府部门的日常工作中,经常会碰到多个部门联合发文的情况,往往希望制作联合发文的红头文件,在前期的版本中,通过使用表格进行定位和排版来制作红头。ldquo;双行合一rdquo;功能增加了一个选择,可以用来方便制作此类红头。
【WPS演示功能】
1、集成性更高、实用性更强的任务窗格
在任务窗格(任务窗格:是应用程序中提供常用的窗口。其位置、大小均可根据实际需要调整,方便用户在使用相关时仍可继续编辑文稿。)中集成了幻灯片设计的主要元素,包括:幻灯片设计(设计模板(设计模板:是包含演示文稿样式的文件,包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。)、动画方案)、自定义动画、幻灯片切换等。通过任务窗格,用户可以随时随地方便的获取所需要的设计元素,并在使用其中各种的同时,继续演示文稿的编辑。值得一提的是,您还可根据编辑需要自由调整任务窗格出现的位置,并在进行元素选取的同时,随时预览效果,使整个编辑过程更简单、更高效。
2、类型更丰富、控制更灵活的各类对象
各种类型的对象(对象:指可以绘制或者插入的任何图形,并可针对这些图形进行修改或者完善,包括:自选图形、文本框、艺术字、图片、图表、嵌入式对象、多媒体对象等。)是演示文稿中的重要元素。相对于以前的版本,此次WPS演示产品中增添了类型更加丰富的对象,包括100多种自选图形(自选图形:是一组现成的形状,包括如矩形和圆这样的基本形状,以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。)、30多种艺术字(艺术字:是用户创建的、带有现成效果的文字对象,对这些效果您可以应用其他格式设置选项.)类型及对应的40多种变形效果、丰富的图片(图片:指WPS演示产品支持的,可插入演示文稿中的图片类型)库以及各种自定义音频和视频等,大大增强了演示文稿的表达力度。
另一方面,我们改进了针对对象的属性设置和各类操作,使其最大限度的满足用户需要。现在用户可以为对象设置多种样式的填充效果、阴影效果、三维效果。并可通过对象的缩放点、旋转点、控点等随心所欲的调整对象外形。对于组合对象,用户无需取消组合便可修改其中包含的一个或多个对象的属性,易用性大大提高。