应用简介
金山文档是一款由金山公司所推出的文档在线协作办公软件。该版支持Windows XP版本,功能于官方最新版本无异,支持多人协作编辑,云端安全存储,文件实时同步保存,多人在线协作,告别资料反复传输,团队共享资料,支持成员权限控制,免费下载,欢迎体验。
【功能特点】
多人实时协作编辑
填写表单、工作记录等,修改后自动保存,告别反复传文件
无需转换格式
完全兼容office文档,免去繁琐导入步骤
更懂你的文档管理
工作资料保存于一处,多设备随时访问
文档及文件夹共享权限控制
设置不同成员查看或编辑权限,数据安全隔离
【软件特色】
1、智能识别文件来源、重要文件星标、历史版本恢复、回收站超长保留期
2、桌面办公体验、多人实时协作、云端自动保存、丰富场景模板
3、多平台支持:网页版、微信小程序、钉钉、企业微信、Windows、Mac、Android
4、共享文档,并且与他人同时处理同一份文档
5、在您输入内容时自动保存,无需担忧心血白费
5、创建新文档,或者打开并编辑您在网络上或其他设备上创建的任何文档
【常见问题】
如何发起单个文档多人在线协作协作
使用金山文档,可多人实时在线查看和编辑,一个文档,多人同时在线修改。
你可以通过以下方式与他人协作:
创建允许编辑的公开分享链接,与他人协作
1. 登录金山文档官网
2. 右键目标文档,并点击「分享」,或打开文档后,点击右上角「分享」;
3. 在文档权限中,选择「可编辑」,点击「创建并分享」;
4. 复制分享链接,发给微信或QQ好友,获得链接的任何人即可参与协作。
创建仅指定人可访问的分享链接,与指定人协作
如果你希望指定参与协作的成员,可添加并设置指定的文档协作者。即使他人转发分享链接,没有权限的人也将无法查看。
1. 登录金山文档官网
2. 右键目标文档,并点击「分享」,或打开文档后,点击右上角「分享」;
3. 点击「邀请QQ、微信好友加入」,复制链接发给好友,邀请指定好友参与协作;
4. 或点击「从联系人中选择」,在已有联系人中选择需要协作的成员;如果暂无联系人,可点击「添加联系人」,成功添加联系人后,下次可直接指定对方参与协作。
创建共享文件夹
你可以与他人共享指定文件夹,他人受邀加入后,可共同查看、编辑、管理文件夹内容,所有人对文件或文件夹的修改将实时更新。作为创建者,你还可以为成员分配不同文件夹的查看、编辑权限。
创建一个新的共享文件夹
1. 登录金山文档官网;
2. 点击左上角「新建」,选择「共享文件夹」选项;
3. 创建共享文件夹后,点击右侧「添加成员」;
4. 复制分享链接,发给微信或QQ好友,通过邀请链接即可加入共享文件夹。
将原有文件夹设为共享
1. 登录金山文档官网;
2. 将鼠标悬停在你要共享的文件或文件夹上,点击右侧「共享」;
3. 复制分享链接,发给微信或QQ好友,通过邀请链接即可加入共享文件夹。
为共享文件夹的成员设置不同权限
你可以为加入的成员设置不同的权限,其中管理员和允许编辑的成员可以编辑共享文件夹内的所有文件
为指定文件夹设置查看、编辑权限
共享文件夹中的子文件夹,可以为其设置单独的访问权限,仅拥有权限的成员可查看或编辑该子文件夹。
关闭共享文件夹
1. 登录金山文档官网;
2. 点击左侧「共享」,并进入「我的共享」;
3. 右键需要取消共享的文件夹,确认后将取消共享,仅你自己可访问。
【wps和金山文档的区别】
当前主流的办公套件有两种,一种是本地办公套件,以微软的Microsoft Office为代表;另一种是在线办公套件,以谷歌的Google Docs为代表。大家更习惯在编辑文档时使用本地的软件,因其强大的功能和沉浸的编辑体验,而在办公协作的场景,拥有实时看到他人的改动、多端自动同步等功能的在线办公工具则更受追捧。
微软Office和Google Docs,这是两个独立的产品,数据不互通。而金山办公这两个不同的产品都有,我们既有本地办公套件,就是WPS,也有在线办公套件,即金山文档。两个产品用户量都很大,WPS客户端的全球月活用户量已经有4亿多,金山文档也有2亿多。
在文档编辑的场景,WPS专业、全面,满足用户的日常办公需求;而在办公协作的场景,金山文档高效、轻便,满足用户的协作办公需求。两个产品之间相互补充、配合,让用户能基于需要灵活的选择。更赞的是,两个产品的数据完全互通,把Google Docs上的文件迁移到微软Office会产生的费时费力、格式不兼容的问题解决了,这也是金山办公最大的优势。
金山文档是金山办公旗下面向多人在线协作的全新品牌,它通过更轻便的使用方式和更低的使用门槛,为用户的协作办公提供强大而高效的支撑,致力于用协作改变工作。