应用简介
WeCom作为一款由腾讯倾力打造的企业级通讯与办公工具,不仅在技术层面持续创新,更是在功能设计上精准把握了企业用户的需求痛点。WeCom不仅提供了诸如审批模板、工作日报、考勤管理等基础办公功能,还引入了公费电话、企业支付等一系列特色服务,极大地方便了企业间的沟通与财务管理。其中,公费电话功能尤为突出,为企业用户提供1000分钟的免费通话时间,这一创新举措不仅减少了企业运营成本,还提高了团队之间的沟通效率,真正实现了办公协同的无缝连接。
WeCom展现出了其卓越的洞察力与技术实力。通讯录管理功能的引入,使得企业能够快速批量导入并统一管理成员信息,同事间的交流与协作变得更加便捷。而微盘功能则为企业提供了一个统一的文件存储空间,文件修改实时同步,极大地提升了文件分享与协作的效率。WeCom还注重个性化配置,支持企业个性化定义员工资料,设置通讯录查看权限,甚至可以在手机启动页设置企业logo与宣传图,彰显企业文化和品牌形象。这些细节的优化,不仅体现了WeCom对用户体验的极致追求,更凸显了其在企业级应用领域的专业性和前瞻性。
【功能介绍】
1、企业邮箱
绑定企业邮箱或工作的个人邮箱,在wecom接收新邮件通知,及时处理邮件,还可将邮件转发到群聊,与同事快速讨论;
2、通讯录管理
快速批量导入,统一管理;同事信息准确完善,方便查阅;
3、丰富的配置
可个性化定义员工资料,设置通讯录查看权限和隐藏特殊部门或成员,还支持在手机启动页设置企业logo、宣传图,打造企业文化;
4、可管理的群聊
可设置仅群主可管理群聊,设置群内禁言,发布群公告,支持发起2000人群聊;
5、微盘
统一存储的企业共享空间,文件修改实时同步,方便员工随时访问,管理端支持成员操作审计,安全管理企业数据;
6、打卡
在手机或智慧考勤机上轻松打卡,结合审批申请自动生成出勤报表,提高考勤效率;支持固定时间上下班、灵活排班、自由上下班和外出打卡,满足企业多样的考勤需求;
7、审批
随时随地审批,可添加自定义审批模板,支持会签、或签、上级审批、条件审批等审批方式,助力企业定制规范高效的审批流程;
8、高效的沟通方式
发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效;
9、日程
可快速向同事发起日程邀约、将聊天中的工作添加为日程,并在日程中统一管理自己的工作安排,支持多终端同步及同步手机系统日历;
10、会议
可随时随地发起和参与音视频会议,支持300人同时参会,并为主持人提供了管理功能,发言时还可演示文档或电脑屏幕,支持实时标注演示内容;
11、微文档
可个人创作或与同事共同编辑的文档和表格,企业和创作者可设置文档的内外部访问权限、文档水印,文档修改实时更新,同事间共享无需多次传输;
12、企业支付
wecom提供完备的支付能力,企业可以向外部微信用户收款与付款,也可向员工收付款或发送红包;
13、公费电话
由企业统一付费,员工可免费拨打的电话功能,省去繁琐的话费报销流程,企业可统一管理拨打记录及权限,注册即可领取1000分钟免费时长;
14、汇报
员工通过日报、周报、月报汇报工作进展,管理者可在手机端方便的查看。
【软件特色】
1、企业支付
企业可绑定微信支付商户号,开通企业支付。由员工向微信客户完成收款,收款到企业帐户;还可给员工发红包、向员工付款;
2、客户群
企业可查看并管理成员的客户群聊、对离职成员管理的群聊再分配。客户群人数最高可达200人;
3、客户朋友圈
可将活动信息、产品动态、专业知识等内容发表到客户的微信朋友圈,并与客户评论互动;
4、客户联系
添加客户的微信为好友,通过单聊或群聊为客户提供服务。企业可查看并管理成员添加的微信客户,对离职成员的客户再分配;
5、小程序
企业可开发微信小程序,接入wecom中运行和使用。可通过与微信消息互通,由员工发给微信客户使用;也可配置到工作台,给员工内部办公使用。
【怎么注册】
1、打开手机上的wecom(企业微信)图标,进入登录界面,点击【微信登录】;
2、第一次使用,这里会让你输入手机号以及工作邮箱进行注册,输入相应信息,点击【下一步】;
3、进入创建企业页面,输入企业名称、行业类型、人员规模以及真实姓名,然后点击【创建企业】;
4、这时,系统会自动推荐一些微信好友,可以选择想要添加的好友,或者直接点击跳过也行;
5、如下图所示,我们就完成了企业的创建,我们可以点击它;
6、进入到企业聊天界面,可以跟同事们一起愉快地交流工作内容了。
【怎么退出企业】
1、打开wecom app(企业微信);
2、点击“我”;
3、点击“设置”;
4、点击“我的身份”;
5、点击右上角的“编辑”;
最后点击“退出”即可,以上就是wecom app怎么退出企业的方法,希望可以帮到大家。
【软件评测】
WeCom使得工作邮件处理变得轻而易举,即时通知与群聊讨论有效提升了团队协作效率。而其通讯录管理功能则让团队组织结构一目了然,确保了信息传递的准确性和速度。进一步探索,我发现WeCom的审批和日程管理是其核心亮点之一。自定义审批模板和多种审批方式适应了各种业务场景,而日程邀约和同步功能则让时间管理变得游刃有余。音视频会议的稳定性和功能性同样出色,支持大规模参会,是远程协作的理想选择。微文档和微盘的实时同步特性,极大简化了文件共享和版本控制,确保团队成员始终使用最新版本的信息。
从安全角度考量,WeCom的企业支付和公费电话功能既便捷又可靠,减少了财务流程的繁琐。其在客户关系管理方面的创新,如客户群、客户朋友圈,以及小程序的运用,为企业拓展业务、维护客户关系开辟了新途径。WeCom以其全面的功能和流畅的体验,无疑已成为企业数字化转型的得力助手。
【更新内容】
v4.1.28:
一、效率工具与基础体验
1.智能表格
- 智能表格模板升级,新增多种实用模板,热门模板附带使用说明。
- 智能表格保存为模板后,支持启用分享链接了。
表格
- 文档管理员生成的表格副本,可以自动保留「保护范围」的权限规则了。
2.优化了聊天和基础体验的多项功能。
3.优化了搜索体验。
4.可以在个人信息页填写工作邮箱,并对同事和商务伙伴展示。
5.会议支持智能录制,并对会议录制权限与高级功能进行了优化。
6.优化了打卡、人事的多项功能。
二、连接微信
1.成员可设置下班后回复了。管理员和业务负责人可统一配置下班时间和回复内容,成员快速填入。
2.优化了互通基础的多项功能。
3.优化了对外收款的多项功能。
三、高级功能
1.优化了高级功能的分配、增购、续期等多项功能。
四、持续助力家校沟通
1.优化了班级相册的浏览体验。
五、开放能力
1.优化了获客助手的链接管理方式。
v4.1.27:
修复了一些已知问题
最近的更新如下:
一、效率工具与基础体验
1.智能表格
仪表盘
- 智能表格新增仪表盘,可搭建实时更新的数据看板,支持柱状图、折线图、数字卡等多种图表类型。适用于项目管理的任务进展看板、经营分析的可视化报表等场景。
自动化
- 自动化流程发送消息时,可以选择发送到群聊了。
- 自动化流程可以发起群聊了。
- 自动化流程新增运行日志。
表单视图
- 智能表格新增表单视图。
- 表单视图支持启用表单链接,分享此链接给他人填写。
v4.1.26:
一、效率工具与基础体验
1.优化了聊天和基础体验的多项功能。
2.境外用户体验优化。
3.智能表格
仪表盘
-智能表格新增仪表盘,可搭建实时更新的数据看板,支持柱状图、折线图、数字卡等多种图表类型。适用于项目管理的任务进展看板、经营分析的可视化报表等场景。
自动化
-自动化流程发送消息时,可以选择发送到群聊了。
-自动化流程可以发起群聊了。
-自动化流程新增运行日志。
表单视图
-智能表格新增表单视图。
-表单视图支持启用表单链接,分享此链接给他人填写。
内容权限
- 内容权限新增“新建、修改、删除视图”权限,适用于限制成员修改视图的场景。
4.外部联系体验优化,支持自动递出名片,更方便的查看商务伙伴,可向商务伙伴展示更丰富的信息
5.优化了邮件和日程的多项功能。
二、连接微信
1.优化了群发助手的多项功能。
2.客户联系
-员工筛选出单向客户后,可左滑直接删除。
3.客户朋友圈
-朋友圈发表的内容可展示给所有已添加客户。
4.优化了客户群的多项功能。
三、企业安全管理体验优化,支持启用邮件场景的文件防泄漏。
四、优化了高级功能的体验,支持管理申请模板、充值提现、余额使用单笔上限功能
v4.1.22:
一、效率工具与基础体验优化
1.智能表格
- 智能表格可按工作表、记录、字段来设置内容权限,防止内容被误改或泄露。
- 智能表格可以为不同成员设置不一样的权限,管理员可以指定某些成员仅看到与自己相关的信息,或仅添加和删除与自己相关的记录。
- 智能表格新增保护视图功能,视图可设置为锁定视图或个人视图,保护筛选、分组和排序等视图配置不被修改。
- 智能表格的自动化流程新增“到达记录中的时间时”触发条件。
2.聊天和基础体验
- 支持临时最小化邮件、文档、文件、工作台应用和网页页面了,多任务处理更方便。
- 支持翻译聊天图片中的文字。
3.搜索
- 全局搜索支持查找日程和审批应用中的内容,并提供了多维度的高级筛选能力。
- 移动端全局搜索的群聊、聊天记录、文档 Tab 内新增了更多筛选项。
4.优化了会议、文档、邮件的多项功能。
二、连接微信持续升级,优化了对外收款、获客助手、微信客服及视频号的多项功能。
三、国际化体验优化,支持了8种新语言。