应用简介
电子收据管家是针对个人或企业提供的电子发票管理工具,为解决平常的报销难问题而设计,能查证发票的真伪,可校验发票的抬头,还能直接在线报销费用;支持从不同的渠道上将电子发票直接导入到该平台,还能在收件历史中查看自己的发票导入历史,同时可以直接在历史中找到自己想要的发票;一旦将自己的电子发票上传到平台就能永久保存,只要用户没有删除发票就能快速到平台上找到该发票,如果用户将该发票做了彻底删除的处理就不能将发票恢复;每一张发票上方都会根据实际的报销情况显示该发票是否已经报销。
【软件功能】
以PDF的模式查看发票,点击发票下面的查看PDF标签就能直接查看PDF模式发票;
将发票转让给需要的好友,支持将该张发票转让给自己的同事或需要它的好友;
设置公司的报销规则,可以到管理中心选择报销规则设置功能设置公司的报销规则;
电子收据管家查询发票的信息,使用发票查询工具输入发票号或直接扫码查询发票信息;
电子收据管家快速提交自己的报销申请到公司,将自己报销申请添加发票并提交到公司;
电子收据管家跟进自己的报销进度,通过平台推送的报销进度信息查看自己的发票报销进度;
【软件特色】
多种不同的发票导入方式,同时可以使用微信、支付宝以及专属邮箱导入发票;
没有报销的发票与已报销的发票有不同的标签,报销的会显示已报销,没报销会显示未报销,两者同时出现在记录中;
每一个发票标签上面都显示来源,看得到该发票的开票日期、销售方以及来源等信息;
看得到自己使用该平台的统计数据,能看到总共的发票数量与总报销的金额;
连接了国家税务系统,可以自动检查该发票的真伪情况,减少了虚假账务发生;
一张是的管理操作方式,同时还能管理公司人员、基本信息以及报销规则等;
【使用说明】
1、收据管理
录入收据:用户可以通过手动输入或扫描纸质收据的方式,将收据信息录入到app中。app支持多种格式的收据,包括购物小票、餐饮发票、交通票据等。
分类管理:用户可以根据不同的消费类型(如购物、餐饮、娱乐等)对收据进行分类管理,方便日后查找。
搜索与筛选:电子收据管家app提供了强大的搜索和筛选功能,用户可以通过关键词、日期范围等方式快速找到需要的收据。
2、收据模板
选择模板:app提供了多种收据模板,用户可以根据需要选择合适的模板进行开具。
编辑模板:用户可以对选定的模板进行编辑,如修改收据标题、添加商品信息、设置金额等。
保存与分享:编辑完成后,用户可以保存收据并分享给需要的人。app支持多种格式的导出和分享方式。
3、数据备份与恢复
云备份:用户可以将电子收据数据上传至云端进行备份,确保数据安全无虞。即使手机丢失或损坏,也能从云端恢复数据。
本地备份:除了云备份外,app还支持本地备份功能。用户可以将收据数据备份到手机存储中,以便在需要时进行恢复。
【注意事项】
保护个人隐私:在使用电子收据管家app时,请注意保护个人隐私。避免泄露敏感信息,如手机号码、身份证号码等。
遵守平台规则:在使用app时,请遵守平台规则和相关法律法规。不得发布违法、违规或不良内容。
网络连接:使用app时需要连接互联网,以便下载和更新收据模板、进行云备份等操作。
【更新内容】
v1.3:
1、海量收据模板,任你挑选
2、CA电子签章,法律保护,安全可靠
3、手机横屏填开,即见即所得
4、随时随地,想开就开
5、查询统计,一键搞定
6、短信、邮箱、分享等多方式交付
7、多角色管理,流程清晰,管理方便
v1.21:
优化UI页面,修复已知bug