应用简介
好记账是一款根据2013小企业会计准则、 财会[2016]22号编制的免费单机通用财务管理软件。拥有整套总账生成科目余额表,利润表,资产负债表,现金流量表,自动期末转账,凭证账表打印和输出等一系列功能。该软件适合中小型企业、代账公司和会计、财务等人员使用。
好记账核心文件就一个,不到6M大小,放U盘就是U盘做账。而且采用微软.net平台开发,完美支持Win10、Win8、Win7、Vista、WinXP和Win2003在内的所有Windows家族系统。软件界面美观专业,操作方便简单舒适,拥有资产负债表、利润表以及现金流量表,不光有月报,还有季报,还可以自定义报表,所见即所得。同时软件开创采用了总账直接挂接明细核算,将外币核算、现金流量核算、部门、员工、往来单位、数量、账单、固定资产等等统称辅助核算,做到操作统一,账簿统一,真正做到了心中所想的产品数量等辅助核算,并提供了丰富的辅助核算余额表及明细账,与总账数据无缝对接。
【功能特点】
1、好记账免费使用,免费升级,不设年费和服务费收费项,是出色的小企业记账软件;
2、绿色软件,无限账套、无限凭证,没有时限,首创单文件财务软件;
3、易学易用:系统完全根据小企业业务相对简单定制开发而成,几乎是最简洁操作方式,遵循会计逻辑,正统不失简洁。
4、功能全面:完整的凭证处理和整套账簿、报表打印和输出,更有固定资产管理,辅助核算,自动期末转账等。
【使用指南】
首次使用需要新建账套。
【新建账套入口】
进入好记账系统会首先直接显示登录账套画面,将鼠标移动到账套路径下的白色文本框,会弹出历史登录列表,如果第一次使用就是空白,点击新建账套。这是系统唯一新建账套的地方。
怎么找到以前的账套呢?
1、如果你还记得当初新建账套的时候存放的文件夹路径,直接找到该文件夹即可找到。
2、其实每次打开好记账账套也会提示。
【基本信息设置】
好记账设置账套基本信息,注意这个基本信息变更代表着一个新的账套,请慎重填写,不能修改。
按照步骤一步步设置:公司资料——>本位币——>科目级长——>会计期间——>是否清除账套已有数据(这个一般是用现有的账套做初始化才用到)——>点击完成就设置完了账套基本信息
常见问题: 如何新建一个与现有公司账套一样会计科目等相同资料的账套?
可以使用一个现有公司账套的备份文件来初始化账套信息达到新建一个与现有公司账套一样会计科目等相同资料的账套。初始化时你只需要把以上相关勾选去除点完成即可。
【重新开账】
在好记账中启用账套后如果发现期初开账数据有问题,可以直接通过一直点击“反结账”返回初始化界面重新开账,之前录入的数据都还在,可以进行修改,再重新启用账套即可。
【利润表】
好记账凭证只要审核后,利润表一般就能生成数据。利润表没有数据,先确认利润表的时间是否正确,如果报表时间正确还是没有数据,一般都是损益结转(即:月末收入、成本、费用等损益类科目余额结转到本年利润)凭证没有采用系统结转功能造成的。损益结转必须采用系统功能来结转。
【审核凭证】
如前述好记账凭证录入完毕即可查询相关账簿,审核凭证更多只是遵循会计逻辑,月末结转损益前必须先审核凭证、凭证过账,否则月末结转损益不会成功。
【启用辅助核算】
好记账辅助核算分为:一般辅助核算和特殊辅助核算,通过科目维护-会计科目属性设置勾选要启用的辅助核算来启用相应的辅助核算。
一般辅助核算一般是一条分录对应一笔辅助核算信息,特殊辅助核算一般是一条分录对应多条辅助核算信息。