应用简介
时间表是一款实用的手机时间管理软件。这款时间表APP功能强大,不仅能为用户提供各个时间管理日程安排,还能进行智能提醒服务,通过该软件用户可以将自己每天需要完成的工作或是学习上的任务记录上去,软件会每天为用户进行提醒,从而帮助大家可以及时的完成自己每天的任务,以此来让大家可以更加高效的进行工作或是学习,是用户管理自己时间的好帮手。
【功能特点】
1、可以按照每天/每周/每月/每年/节日/生日的重复提醒。
2、可以实现小团队的多人协作功能。
3、支持留言交流和反馈。
【特色功能】
1、创建一条记事很方便,还可以使用快捷按钮和语音识别。
2、一劳永逸的‘重复事件’列表:只需一次性地罗列一个重复要做的清单,您就可以一直得到准时的提醒。
3、人性化的今后待办事项列表:顺应现代人群‘聚焦眼前’的习惯。
4、带数字的‘至今未结束’列表:让您与‘拖延’进行较量。
5、使用‘设为已结束’的功能:可以享受‘完成一件事’的成就感。
6、最有意义的‘自动顺延’功能:让必须做的事情‘每天停留’在眼前直到完成。
7、倒数日列表:让您了解重要事项与今天的距离。
8、自定义分类管理:满足记事比较多的人进行‘分类查看’的需求。
8、时间表的周视图:让您的视野更加开阔。
10、摇一摇时间表:可以听到今天待办事情的语音播报。
11、多人协作功能:您可以通过多人记事提醒或安排别人做某件事,还可以围绕这件事进行沟通和交流。
【时间管理的方法】
一、学会列清单:时间管理意义中要把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。
二、改变你的想法:当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的to do list中选出最不想做的事情先做。
三、遵循20比80定律:生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
四、安排“不被干扰”时间、每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间:面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
五、严格规定完成期限:如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
六、做好时间日志:你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
【时间管理的好处】
1、减轻压力:学会管理你的时间可以降低你的压力水平。因为您可以安排一天中较小的部分,所以您可以为可能导致压力的不规则或问题留出空间。
2、提高效率:一旦你掌握了时间管理,你就能更好地更快地完成任务或项目,提高你的效率。你可能会注意到,你在更短的时间内完成了一项任务,对截止日期的压力也减少了。
3、良好的声誉:当你跟上你的工作并保持在时间表上时,你的同事和老板可能会意识到他们可以依靠你,并对你给予更高的尊重。你可能会成为一个不会拖延或把任务推给别人的人,因为你对完成它们没有信心。
4、为空闲时间提供更多能量:有效的时间管理策略可以让您知道任务何时完成,从而减少您可能花费的精力,担心您是否可以完成当天的所有工作。相反,您可以计划时间从平常的例行公事中休息一下。因为时间管理允许您在开始工作之前计划何时完成工作,因此您可以节省空闲时间的精力。
5、明确每日目标:通过使用时间管理来组织每天需要做的事情,您可以简化一天,并花更少的时间来决定做什么或如何做。例如,如果您有一个复杂的项目,其大纲需要多个但不明确的步骤,则在开始项目之前确定每个步骤的操作可能会有所帮助。
6、提高注意力:学会有效地管理时间可以提高你在工作时的注意力。将特定时间投入到项目或任务中可以防止您一次处理太多职责,因为每个任务都有自己的时间段。时间管理还允许您在可以提高工作效率并保持专注的环境中安排日常任务。
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