应用简介
用户不仅可以在办公室用电脑使用巴别鸟,还可以在iPad上同步使用这款软件,功能甚至比网页端还强大,协作、存储、讨论、管理、权限、随时随地.....使用巴别鸟,体会真正的高效!
【软件功能】
文档
文档是巴别鸟管理的基本单元,也是团队协作、知识共享和创意沟通的核心。所有的工作文档都可以分门别类地放在巴别鸟上。巴别鸟将提供给你一个井然有序的工作环境,你可以便捷地查找和分发工作所需文档,也可以快速查阅特殊格式文档,还能和团队成员基于文档内容自由地讨论。
文件夹——我们共同的空间
和你熟悉的网盘使用起来一样方便,但更适合和同伴一起使用。点击“新建”按钮,你可以创建文件夹,并根据实际需要为文件夹命名,通过创建不同的文件夹分门别类管理文档。你和伙伴可以共同使用一个文件夹,共享文档更方便。
讨论——我们能在文档内容上直接对话
你可以和团队成员一起在巴别鸟上开展讨论。在文档上直接建立“批注”针对具体细节深入探讨,并可以统一管理,快速定位到讨论的内容上,让讨论围绕主题不失焦。
团队——有组织才能更高效
你可以创建和管理团队,和团队成员共享知识。团队文件夹的文件会自动共享给每一位成员。并且可以管理每个成员的权限,同时团队也是一个讨论组,你甚至可以把团队当微信群用。
格式——没有格式才能让思维飞
使用巴别鸟,你几乎不用担心文档打不开的问题。巴别鸟是支持打开格式最多的网盘。大多数网盘无法预览的特殊格式,比如PSD、Ai、DWG等,用巴别鸟都能轻松查阅和讨论。无需购买和安装其他应用程序。
权限——安全的保证
巴别鸟可以控制使用者的权限,文档的权限,多种权限方案让你能在灵活使用和安全稳妥上进行选择。由于使用H5来显示文档,巴别鸟可以有效保护你的源文件,并且可以追踪文件的访问和打开情况,文档的打开、预览、讨论、下载、转发、编辑权限你都可以控制。
客户端——协作效率翻倍
客户端可以作为一个工作入口,开启后可以查看你在巴别鸟上的所有文件,代办事项及部门成员动态。最令人振奋的是,使用客户端可以调取本地的应用程序直接编辑巴别鸟上的文件,编辑过程中自动锁定,编辑完成后自动生成新的版本。这意味着,你可以和团队成员修改同一个office文档,或者3D模型,CAD设计稿。无需上传,整个团队的工作都在云端。
编辑——随时随地
无论是用手机APP,还是使用网页版或者是电脑客户端,巴别鸟都可以直接编辑office文档,真正做到随时随地的协同工作。你可以在地铁上用手机轻松修改你的演讲PPT,可以在机场校对销售数据报表,修改合同条款。并且无需发送邮件你的修改就会实时通知到你的团队成员或客户。配合客户端使用,甚至能调取你的AutoCad编辑你在巴别鸟上的图纸,无缝的体验更能提升工作效率高达300。
SDK、API——我中有你你中有我
如果你已经拥有OA,ERP甚至其他文档管理系统,没关系!你也能享受巴别鸟的服务,只要使用巴别鸟接口,任何有文档出现的地方我们都可以用巴别鸟完成转码和讨论,享受巴别鸟带来的便捷和效率提升。
【私有化要求及服务流程】
一:部署前用户的准备工作
1.用户按需准备好相应的服务器
2.安装CentOS7.0及以上操作系统
3.保证服务器能够在外网远程桌面和sh访问,开启相应端口(我们的部署技术人员会提出具体端口要求)
4.用户最好能提供一个域名,没有域名的话需要一个固定的p地址,用ip地址访问的方案需要保证在使用时期j地址不会发生变动
二、实施阶段
1.准备工作完成后通知我们,我们会给用户一个具体的实施时间安排,实施时间段内请保持外网访问的畅通
2.实施一般需要2-3个工作日,第一天远程部署安装巴别鸟,第二天测试和验收,第三天修正遇到的问题
3.实施完成后我们会通知用户,然后开始初始化阶段
三、初始化服务
巴别鸟为所有私有云客户提供了初始化服务,服务内容包括
维护人员培训(远程或是现场)
2.帮助用户进行数据迁移、用户导入、权限分配等工作(远程或是现场)
3.使用人员培训(远程或是现场)