WPS表格怎么设置数据有效性这个操作教给你

时间： 2023-04-24 来源：当下软件园 A+

我们在WPS表格中进行数据计算与统计时，经常会遇到一些数据需要指定的格式，并且重复录入，这个时候就可以利用数据的有效性功能，可以提高录入数据时的准确性，下面就来教教大家如何操作。

【操作指南】

以此成绩单为例，假若此年级共八个班级，如何设置数据有效性，提高填写数据的准确性呢？

首先选中需要填写数据的区域，点击上方菜单栏「数据」-「有效性」按钮。

有效性

此时弹出数据有效性对话框，在此处可以对数据进行设置。例如选择“允许整数”，“介于最小值0，最大值300”。

有效性设置

在出错警告处可以选择，当输入无效数据时显示的样式和警告内容。例如选择样式为停止，标题为“填写错误”。

出错警告处

这样当我们输入无效数据时，会提醒我们输入错误，从而提高录入数据的准确性。有效性功能也可以设置选择填写数据内容。

提醒输入错误

以上就是WPS表格设置数据有效性的操作方法了，当然了数据有效性的应用范围还挺广，例如制作一列来判断表格是否完整，小伙伴们快去试下吧。

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WPS Office

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