应用简介
Microsoft Office 2021是一款非常专业的微软全方面办公软件。该版本在原有基础上增加了非常人性化、个性化、智能化的服务，支持更好的UI界面，提供了颜色、深灰、黑白等诸多新主题，包含Access、Excel 、Ppt 、Word四大组件(含VBA )，支持自动永久激活，该版本绿色免安装处理，用户即开即用，十分方便。
除此之外，Office2021与上个版本相比，其中进行了全新的升级版本号中Word文档将全方位适用PDF文档的开启浏览，甚至还可以协助客户更便捷的对繁杂文件格式开展编写改动，完全是可以将该文件格式转换为别的文件格式，十分的便捷。甚至还为用户添加了与众不同的沉浸式体验学习方式，所以无论是是用以学习培训大或是办公室，都是可以为您给予更为高效率的实际操作自然的环境，为客户们产生更为丰富多彩的应用感受，并且在操作上也是进行了提升。
【软件特色】
1、发现改进的搜索和导航体验
利用Word2021，可更加便捷地查找信息。利用新增的改进查找体验，您可以按照图形、表、脚注和注释来查找内容。改进的导航窗格为您提供了文档的直观表示形式，这样就可以对所需内容进行快速浏览、排序和查找。
2、与他人同步工作
Word文档2021重新定义了人们一起处理某个文档的方式。利用共同创作功能，您可以编辑论文，同时与他人分享您的思想观点。对于企业和组织来说，与该软件的集成，使用户能够查看与其一起编写文档的某个人是否空闲，并在不离开Word的情况下轻松启动会话。
3、几乎可从在任何地点访问和共享文档
Office2021联机发布文档，然后通过您的计算机或基于WindowsMobile的Smartphone在任何地方访问、查看和编辑这些文档。通过Word2021，您可以在多个地点和多种设备上获得一流的文档体验。
4、向文本添加视觉效果
利用Word文档2021，您可以向文本应用图像效果(如阴影、凹凸、发光和映像)。也可以向文本应用格式设置，以便与您的图像实现无缝混和。操作起来快速、轻松，只需单击几次鼠标即可。
5、将您的文本转化为引人注目的图表
利用Word文档2021提供的更多选项，您可将视觉效果添加到文档中。您可以从新增的SmartArt图形中选择，以在数分钟内构建令人印象深刻的图表。SmartArt中的图形功能同样也可以将点句列出的文本转换为引人注目的视觉图形，以便更好地展示您的创意。
【新功能】
一、office2021改进
1、提供了更好的工作环境。
2、拥有更好的表格设计能力。
3、在新版的Excel软件上增加了更好的计算功能。
4、可以在添加函数的时候提供更好的插入方式。
5、内置的函数更加丰富，计算 过程更轻松。
6、对于制作数据模型也是很好用的。
7、office2021在设计PPT方面也更新多种功能。
8、提供了更好的图标设计方案。
9、支持更好的UI界面，滚动查看PPT效果更好。
10、在设计PPT的时候提供了在线插入图标的功能。
11、也提供了一个图标库，方便您轻松插入需要的图标。
12、Word的新版功能也是很多的。
13、提供了界面色彩调整功能，编辑Word效果更好。
14、提供了新的“沉浸式学习模式”。
15、排版文章功能更好，调整文字间距、页面幅度等更好。
16、另外新版的Word也是可以将文章朗读的。
17、增加了新的微软语音引擎，轻松将文字转换语音。
二、office2021新特性
1、大为改善的操作界面
对操作界面作出了极大的改进，将文件打开起始时的3D带状图像取消了，增加了大片的单一的图像。Office2021的改善并仅做了一些浅表的工作。其中的“文件选项卡”已经是一种的新的面貌，用户们操作起来更加高效。例如，当用户想创建一个新的文档，他就能看到许多可用模板的预览图像。
2、PDF文档完全编辑
PDF文档实在令人头疼，说它令人头疼是因为这种文档在工作中使用有诸多不便。即使用户想从PDF文档中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。不过有新版的Office2021套件，这种问题将不再是问题了。套件中的Word能够打开PDF类型的文件，并且用户能够随心所欲地对其进行编辑。可以以PDF文件保存修改之后的结果或者以Word支持的任何文件类型进行保存。
3、自动创建书签
这是一项Office2021新增的功能，对于那些与篇幅巨大的Word文档打交道的人而言，这无疑会提高他们的工作效率。用户可以直接定位到上一次工作或者浏览的页面，无需拖动“滚动条”。
4、内置图像搜索功能
在网络上搜索出图片然后插入到PowerPoint演示文稿中并不轻松。微软也考虑到了用户这方面的需求，用户只需在软件中就能使用必应搜索找到合适的图片，然后将其插入到任何Office文档中。
5、Excel 快速分析工具
对于大多数用户而言，用好的方法来分析数据和呈现出数据一直是一个令人头疼的问题。有了Excel快速分析工具，这问题就变得简单多了，用户输入数据后，Excel将会提供一些建议来更好地格式化、分析以及呈现出数据等等。即使是一些资深Excel用户都会非常喜欢这一功能。
【常见快捷键】
打开Office2021 Ctrl+O或Ctrl+F12
另存F12或Alt+F2
Tab在对话框中的选项或区域之间移动
Alt+Tab切换到下一个程序窗口
Alt+Shift+Tab切换到上一个程序窗口
绘图窗口Ctrl+Tab可以对左侧形状进行调整
Shift+Tab按相反顺序在绘图页上的形状之间移动
切换到上一个窗口Alt+Shift+Tab
Ctrl?+Tab?可在两个visio窗口之间进行切换
F5预览
Alt+F10将Visio程序窗口最大化
Alt+F5将已经最大化的Visio程序窗口还原为原始大小
Ctrl+F4关闭活动的绘图窗
Ctrl+F10将活动的绘图窗口最大化
Ctrl+F5将已经最大化的活动绘图窗口还原为原始大小
F6在所有打开的模具、锚定窗口、任务窗格和绘图窗口之间循环转移焦点
Ctrl+PageDown或Ctrl+Alt+Tab在绘图的页面（包括所有可见的标记贴）间循环转移焦点
Ctrl+PageUp?或Ctrl+Alt+Shift+Tab按相反顺序在绘图的页面间循环转移焦点
Ctrl+Alt+P打开“重新排序页”对话框
F2对于所选的形状，在文本边界模式与形状选择模式之间切换箭头键微移所选形状
Shift+箭头键一次将所选形状微移一个像素
Ctrl+Shift+V使文本垂直底端对齐
【如何快速美化表格】
第一步：首先选中Office2021表格，如下图所示。
第二步：点击开始找到表格样式的按钮，具体位置如图所示。
第三步：弹出的预设样式随便选择一个喜欢的样式，就可以对表格进行快速美化了。
【如何更改幻灯片大小】
第一步：新建 Microsoft Office2021 PowerPoint 演示文稿，点击“设计”-“幻灯片大小”-“自定义幻灯片大小”。
第二步：弹出“幻灯片大小”在“幻灯片大小”下拉框中点击选中软件预设的大小。
第三步：或者手动设置宽度和高度，自定义幻灯片大小。
第四步：如果是空白文件点击“最大化”或者“确保合适”都可以。
【更新内容】
1、提供了更好的工作环境。
2、拥有更好的表格设计能力。
3、在新版的Excel软件上增加了更好的计算功能。
4、可以在添加函数的时候提供更好的插入方式。
5、内置的函数更加丰富，计算 过程更轻松。
6、对于制作数据模型也是很好用的。
7、在设计PPT方面也更新多种功能。
8、提供了更好的图标设计方案。
9、支持更好的UI界面，滚动查看PPT效果更好。
10、在设计PPT的时候提供了在线插入图标的功能。
11、也提供了一个图标库，方便您轻松插入需要的图标。
12、Word的新版功能也是很多的。
13、提供了界面色彩调整功能，编辑Word效果更好。
14、提供了新的“沉浸式学习模式”。
15、排版文章功能更好，调整文字间距、页面幅度等更好。
16、另外新版的Word也是可以将文章朗读的。
17、增加了新的微软语音引擎，轻松将文字转换语音。
